Trưởng Phòng Hcns Huỳnh Hữu Quỳnh Như | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: ĐH Luật Tp HCM

Giai đoạn: 1999 -2002

Tên khoa: Cử nhân Luật

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Cử nhân Luật Hành Chính

Tên trường: Viện QTDN

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Chuyên viên QTDN

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: CC Chuyên viên QTDN

Tổ chức: Cty CP Dược Phẩm Euvipharm

Giai đoạn: 08/2009 -Nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tham mưu Ban Giám Đốc tổ chức nhà máy, xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quản lý:  Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.  Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, đãi ngộ, lương, thưởng, quy chế quản lý, nội quy, quy trình làm việc. 4.2. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:  Theo dõi và dự báo biến động nhân sự, lập kế hoạch và phát triển nguồn nhân lực.  Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động định biên, bố trí sắp xếp nhân sự.  Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự, tổ chức thi tuyển và phối hợp tuyển chọn nhân sự; dự thảo hợp đồng lao động trình Ban giám đốc.  Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ lao động. 4.3. Lập kế hoạch và tổ chức quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động và đánh giá hoàn thành công việc tại các phòng ban:  Chủ trì giám sát thực hiện quy chế và các quy định về tiền lương, tiền thưởng.  Lập kế hoạch, xác định tổng qũy lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và tổ chức thực hiện chi trả, trích nộp hàng tháng cho người lao động.  Đề xuất các phương án điều chỉnh tiền lương của Công ty, phòng ban và cá nhân.  Đề xuất phương án thưởng định kỳ và đột xuất cho người lao động.  Tổ chức giám sát việc áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá hoàn thành công việc và xếp loại lao động tại các Phòng ban.  Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong Công ty. Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của người sử dụng lao động và người lao động. 4.4. Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong phòng, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của Phòng:  Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất và thực hiện tuyển dụng.  Động viên, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên thực hiện công việc. 4.5. Tổ chức và giám sát công tác văn thư lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các Phòng ban, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài gồm:  Soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn đi và đến có hệ thống và đúng thể thức trình bày văn bản của công ty. Quản lý và sử dụng con dấu.  Hướng dẫn và giám sát công tác lễ tân, trực tiếp quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài.  Lập báo cáo mua và cấp phát văn phòng phẩm; sửa chữa nâng cấp, thanh lý thiết bị văn phòng. Báo cáo tình trạng và tình hình sử dụng theo yêu cầu. 4.6. Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc:  Tổ chức thực hiện các chương trình tham quan nghỉ mát, hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm của công ty.  Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng và yêu cầu của Ban Giám Đốc.

Tổ chức: Cty TNHH MTV Taxi Sai Gon Hoang Long

Giai đoạn: 05/2008 -6/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Thực hiện quản trị nhân sự theo đúng pháp luật của nhà nước, quy chế, quy định của Doanh nghiệp nhằm thưc hiện tốt Văn hoá doanh nghiệp.  Đề xuất và tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch về: quy hoạch nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực đội ngũ quản trị và toàn thể nhân viên, để có kế hoạch sử dụng nguồn nhân lực dồi dào và ổn định.  Kiểm tra, kiểm soát quá trình thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến các lĩnh vực hành chánh nhân sự trong doanh nghiệp, đảm bảo cho môi trường và điều kiện làm việc của toàn thể nhân viên ngày càng được cải thiện.  Lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và giám sát các hoạt động thuộc lĩnh vực quản trị hành chánh văn thư, quản lý hồ sơ pháp lý, tiếp khách, mua sắm và quản lý tài sản văn phòng, thanh toán các dịch vụ. Kiểm tra phòng cháy chữa cháy trong toàn doanh nghiệp bảo vệ và giữ gìn an ninh trật tự, chăm lo môi trường và điều kiện làm việc cho người lao động, theo đúng quy định của Doanh nghiệp.  Phối hợp tốt với các Bộ phận/Phòng ban khác của Doanh nghiệp để hoàn thành nhiệm vụ được giao.  Thiết lập và duy trì các mối quan hệ với tổ chức, cá nhân trong toàn xã hội để có được những sự hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp.  Thu thập, cập nhật các thông tin, dữ liệu, các văn bản pháp quy của nhà nước liên quan đến mọi mặt hoạt động của Doanh nghiệp để phổ biến, nghiên cứu và đề xuất kịp thời các biện pháp, giải pháp cho Ban Tổng Giám Đốc đề ra các chủ trương, chính sách phù hợp với pháp luật của nhà nước.  Nghiên cứu, đề xuất các bước thực hiện phương án qui hoạch nguồn nhân lực phù hợp với đặc điểm của từng thời kỳ, chủ động trong việc phát triển chiến lược nguồn nhân lực đáp ứng được nhu cầu về nhân sự của doanh nghiệp trong bất kỳ điều kiện nào.  Kiểm tra, kiểm soát và tổng hợp công tác đánh giá định kỳ 6 tháng một lần về nhân sự theo biểu mẫu quy định để có cơ sở cho việc đề bạt, thuyên chuyển, huấn luyện, đào tạo hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.  Lập hồ sơ điều hành cơ cấu nhân sự tại Doanh nghiệp để đảm bảo mọi thành viên hiểu rõ cấu trúc tổ chức, cũng như hệ thống báo cáo trực tuyến của đơn vị mình.  Thực hiện công tác tuyển mới hoặc điều động nội bộ để đáp ứng kịp thời nhu cầu về nhân sự của Doanh nghiệp, hỗ trợ cho các Phòng ban về việc cung cấp nhân sự.  Kiểm soát việc thực hiện quy định về đào tạo, giao việc, thử việc, nhận xét đánh giá nhân viên tân tuyển trước khi ký hợp đồng lao động.  Chủ động phối hợp với các bộ phận chức năng của Doanh nghiệp thực hiện các chương trình huấn luyện, đào tạo, luân chuyển nhiệm vụ nhằm nâng cao năng lực, tăng cường trách nhiệm cho mọi thành viên đáp ứng được nhu cầu phục vụ kinh doanh của Doanh nghiệp.  Kiểm tra việc thực hiện các công cụ quản lý nhân sự như: bản mô tả công việc, biên bản giao nhiệm vụ, quyết định của Tổng Giám đốc… để tăng cường hiệu quả quản lý nguồn nhân lực tại Doanh nghiệp.  Tổ chức quản lý, giám sát việc thực hiện các văn bản pháp quy, hướng dẫn thủ tục chi tiết cho từng loại công việc, định kỳ rà soát, hiệu chỉnh, bổ sung những nội dung cần thiết cho văn bản nói trên.  Lập và kiểm tra hợp đồng trách nhiệm cho các vị trí chức danh: Giám đốc kinh doanh – tiếp thị, kế toán trưởng, thủ quỹ và các trường hợp ký quỹ để đảm bảo thực hiện theo đúng quy chế của Doanh nghiệp.  Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ cá nhân của người lao động đầy đủ, kịp thời để dễ dàng trong việc theo dõi và báo cáo với các cơ quan chức năng khi cần thiết.  Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc trong việc giải quyết các đề xuất liên quan đến nhân sự như: thuyên chuyển, đề bạt, bổ nhiệm, quyền lợi, khen thưởng, kỷ luật, phúc lợi... đảm bảo tính nghiêm minh, khách quan, chính xác, hiệu quả đúng thủ tục, quy định của Doanh nghiệp.  Theo dõi tình hình biến động nhân sự: kiểm tra, tổng hợp ngày công theo đúng quy định của Doanh nghiệp.  Thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chế độ nghỉ phép, BHXH, BHYT và các chế độ khác theo thỏa ước lao động tập thể và Doanh nghiệp quy định.  Thanh tra, điều tra những phản ánh, khiếu nại, tố cáo hoặc những vụ việc tiêu cực có liên quan đến quyền lợi của ngưòi lao động trong Doanh nghiệp để kịp thời đề xuất những biện pháp xử lý công bằng hợp lý trên cơ sở nội quy, quy chế của doanh nghiệp.  Hòa giải những bất đồng ý kiến, tranh chấp lao động (nếu có), ngăn chặn những hiện tượng bè phái, cục bộ để duy trì và phát triển môi trường đoàn kết làm việc lành mạnh tạii Doanh nghiệp.

Tổ chức: Cty TNHH SX TM Hung Phong

Giai đoạn: 05/2001 -04/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Hành chính:  Tổ chức, điều hành các công việc hành chính (công tác xã hội – đoàn thể; theo dõi tình hình sử dụng lao động và thời gian lao động; Lập và lưu giữ hồ sơ của CB-CNV toàn công ty; …);  Kiểm tra, giám sát công tác bảo vệ an ninh trật tự, công tác vệ sinh tại văn phòng công ty;  Thiết lập các Quy trình  hoàn thiện phòng Hành chánh nhân sự;  Chủ trì việc tổ chức xây dựng quy chế; hướng dẫn và kiểm tra việc soạn thảo văn bản hành chính và các biểu mẫu hành chính của các bộ phận trong Cty;  Thoả mãn nhu cầu CB-CNV: chế độ phúc lợi (thăm hỏi bệnh tật, thai sản, sinh nhật,..). Nhân sự:  Hoạch định nguồn nhân lực theo định hướng của công ty và nhu cầu lao động thực tế các phòng ban;  Tham mưu cho Giám đốc về phân công, phân cấp quản lý, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển nhân sự phù hợp với sự phát triển của công ty;  Lập kế hoạch tuyển dụng, đề xuất ứng viên đã qua quá trình phỏng vấn tuyển chọn trình Giám đốc quyết định;  Hướng dẫn, kiểm tra và giải đáp tất cả thắc mắc về chế độ và những qui định của Công ty cho người lao động hiểu rõ để thực hiện nghiêm túc;  Xây dựng đơn giá tiền lương đảm bảo quy định của Nhà nước, giữa lợi ích người lao động và lợi ích trong Công ty;  Chủ trì hoạt động đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên toàn Công ty theo tháng, quý, năm;  Phối hợp các phòng ban chức năng lên chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay nghề cho CB-CNV.  Chỉ đạo việc thực hiện và hoàn thiện các quy trình quản trị theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000.