Trưởng Phòng Logistics, Trưởng Phòng Kho Vận Nguyễn Văn Bắc | ứng viên tìm việc Kho vận/Vật tư/Thu mua tại Hồ Chí Minh

Tên trường: VCCI

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Supply chain management

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Quản lý chuỗi cung ứng Logistics

Tổ chức: Công ty CP Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Nam ( VIFON )

Giai đoạn: 04/2006 -04/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * 06 năm kinh nghiệm Trưởng phòng Kho vận tại Công ty thực phẩm VIFON quy mô > 2500 người - Quản lý chuỗi – Kho Vận – Giao nhận Vận chuyển hàng hóa nội địa và xuất khẩu – Nghiệp vụ XNK ) . - Quản lý hệ thống kho bãi gồm : Kho nguyên liệu chính, kho nguyên phụ liệu, kho bao bì, kho linh kiện phụ tùng, kho bán thành phẩm, kho thành phẩm tại nhà máy Tổng kho thành phẩm tại Tiên Sơn - Bắc Ninh . Quản lý vận chuyển thành phẩm từ nhà máy đến hơn 80 Nhà PP trên toàn quốc. Quản lý nhân sự của phòng trên 50 nhân viên .

Tổ chức: Công ty CP Sợi Thế Kỷ

Giai đoạn: 10/2012 -12/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 02 năm kinh nghiệm Trưởng phòng Cung ứng tại Công ty CP Sợi Thế Kỷ quy mô > 1000 người ( Quản lý chuỗi Cung ứng : Thu Mua – Kho Vận – Giao nhận Vận chuyển hàng hóa nội địa và xuất khẩu- Nghiệp vụ XNK ), Quản lý trên 40 nhân viên . * QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH BỘ PHẬN THU MUA : 1- Quản lý BP Thu Mua bao gồm : mua nguyên liệu chính mua nguyên phụ liệu phụ vụ sản xuất mua vật tư thiết bị phụ tùng phục vụ thay thế sửa chữa máy móc thiết bị trong công ty mua văn phòng phẩm và các yêu cầu mua từ phòng ban Công ty . 06 nhân viên nghiệp vụ Thu Mua . 2- Quản lý Quy trình tác nghiệp theo đúng ISO của nhân viên BP Thu Mua trong và ngoài hệ thống ERP được phân quyền trên Module MM thuộc nhiều T-Code, 3- Quản lý, đánh giá Nhà cung cấp trên hệ thống ERP và ngoài hệ thống ERP, xây dựng nhà cung cấp chiến lược đảm bảo cung cấp cho hoạt động SXKD liên tục . 4- Phê duyệt ( Release) các PR, PO … theo chức năng được phân quyền trên hệ thống ERP , quản lý hoàn công và chi phí của BP Thu Mua theo chỉ tiêu ngân sách và KPIs đã được phê duyệt . 5- Quản lý nhân sự BP Thu Mua bao gồm mô tả công việc, phân công công việc, huấn luyện đào tạo, đánh giá cuối tháng/quý/năm đối với từng nhân viên BP Thu Mua đề xuất khen thưởng kỷ luật theo đúng chính sách và nội quy Công ty . 6- Chịu trách nhiệm và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc về hoạt động Thu Mua . * QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH BỘ PHÂN KHO : 1- Quản lý toàn bộ hoạt động của bộ phận kho bãi của 02 nhà máy ( với trên 10 kho hàng tại 02 nhà máy 01 Tổng kho thành phẩm tại Tiên Sơn Bắc Ninh – kho nguyên liệu, kho bán thành phẩm, kho thành phẩm,kho bao bì nguyên phụ liệu, kho phụ tùng thiết bị ), trên 20 Thủ kho và nhân viên kho . 3- Quản lý cơ sở vật chất hệ thống kho, duy trì tuân thủ quy trình, quy định PCCC, ATLĐ, An toàn Môi trường … 3- Quản lý quan sát thực hiện quy trình ISO trong và ngoài hệ thống ERP của từng Thủ kho/Nhân viên kho liên quan đến tuân thủ bảo quản và nhập xuất hàng hóa trong kho theo đúng Lot/batch, FIFO . Quản lý vận hành mô hình 5S tiên tiến nhất của Nhật Bản , liên tục Kaizen . 4- Phê duyệt ( Release ) các phiếu/lệnh nhập xuất kho hàng ngày trên hệ thống ERP theo đúng chức năng được phân quyền, duy trì cập nhật liên tục số liệu tồn kho trên hệ thống ERP và thực tế là một . 5- Kiểm soát và hoàn công các hóa đơn phát sinh trong tháng của BP Kho trên hệ thống ERP, kiểm soát việc thực hiện chi phí ngân sách của BP Kho, kiểm soát việc thực hiện KPIs của BP Kho. 6- Quản lý nhân sự BP Kho bao gồm mô tả công việc, phân công công việc, huấn luyện đào tạo, đánh giá cuối tháng/quý/năm đối với từng nhân viên BP Kho đề xuất khen thưởng kỷ luật theo đúng chính sách và nội quy Công ty . 7- Chịu trách nhiệm và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc về hoạt động của BP Kho . * QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH BÔ PHẬN VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA NỘI ĐỊA: 1- Quản lý hoạt động của bộ phận chuyển hàng hóa từ 02 nhà máy đến các khách hàng trên toàn quốc bao gồm các công đoạn xử lý đơn hàng – chuẩn bị sẳn hàng hóa – điều động phương tiên vận tải đường bộ, đường thủy Container ( kể cả phương tiện của Công ty và phương tiện thuê ngoài ) – giao nhận hàng hóa đến kho của khách hàng . 08 nhân viên nghiệp vụ chưa bao gồm tài xế xe tải và bốc xếp . 2- Quản ly điều hành hoạt động xếp dỡ hàng hóa nhập xuất kho ( bao gồm nhân viên vận hành xe nâng, thiết bị xếp dỡ, bốc xếp của Công ty hoặc thuê ngoài ) tuân thủ Quy trình ISO trong xếp dỡ đảm bảo an toàn hàng hóa, phương tiện, an toàn lao động, PCCC, môi trường … 3- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình ISO vận chuyển giao nhận hàng từ kho của Công ty đến kho của khách hàng, các đại lý, Nhà phân phối…trên toàn quốc . 4- Kiểm soát chi phí vận chuyển hàng tháng của BP vận chuyển, kiểm soát ngân sách vận chuyển, KPIs của bộ phận vận chuyển, Phê duyệt ( Release ) các PR vận chuyển, hoàn công hóa đơn vận chuyển trên hệ thống ERP . 5- Quản lý nhân sự BP Vận chuyển giao nhận hàng bao gồm mô tả công việc, phân công công việc, huấn luyện đào tạo , đánh giá cuối tháng/quý/năm đối với từng nhân viên BP Vận chuyển giao nhận đề xuất khen thưởng kỷ luật theo đúng chính sách và nội quy Công ty . 6- Chịu trách nhiệm và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc về hoạt động của BP Vận chuyển giao nhận. * QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH BỘ PHẬN NGHIỆP VỤ XUẤT NHẬP KHẨU: 1- Quản lý hoạt động của bộ phận giao nhận hàng hóa XNK ( hàng nhập nguyên liệu chính, nguyên phụ liệu, tật tư phụ tùng, hàng xuất thành phẩm của Công ty ) – Bao gồm các công đoạn đàm phán giá, ký hợp đồng vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, Booking, lập hồ sơ thủ trục khai Hải quan, điều động phương tiện vận tải ( xe tải , xe Container ...) thông quan hàng hóa nhập xuất, hoàn tất chứng từ XNK, hoàn thuế sau thông quan . 04 nhân viên nghiệp vụ . 2- Quản lý quy trình ISO tác nghiệp công việc của nhân viên BP nghiệp vụ XNK , kiểm soát các chi phí phát sinh hàng ngày của từng lô hàng, từng tờ khai Hải quan trên hệ thống ERP qua các T-Code được phân quyền . 3- Quản lý và kiểm soát việc thực hiện chi phí ngân sách, thực hiện KPIs tháng/quý/năm của BP nghiệp vụ XNK . Phê duyệt ( Release ) các PR liên, hoàn công các hóa đơn liên quan đến chi phí của BP nghiệp vụ XNK trên hệ thống ERP . 4- Chịu trách nhiệm về khai báo thủ tục Hải quan, thuế XNK, hoàn thuế XNK cho toàn bộ hàng hóa nhập xuất của Công ty , cập nhật các chính sách điều hành XNK của nhà nước áp dụng đúng đủ vào hoạt động XNK của Công ty . 5- Quản lý nhân sự BP nghiệp vụ XNK bao gồm mô tả công việc, phân công công việc, huấn luyện đào tạo, đánh giá cuối tháng/quý/năm đối với từng nhân viên BP nghiệp vụ XNK đề xuất khen thưởng kỷ luật theo đúng chính sách và nội quy Công ty . 6- Chịu trách nhiệm và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc về hoạt động của BP nghiệp vụ