Trường Phòng Mua Hàng Phạm Thị Thúy Liễu | ứng viên tìm việc Xuất-Nhập khẩu/Ngoại thương tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học kinh tế TPHCM

Giai đoạn: 1997 -2000

Tên khoa: Cử nhân kinh tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành QTKD

Tổ chức: Công ty TNHH Phát Tín

Giai đoạn: 1/2005 -8/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1 Vị trí : Trưởng phòng thu mua - Thời gian công tác : 10 năm ( 2003 ~ 2013) - Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực: + Sản xuất bao bì nhựa + Dịch vụ công nghệ thông tin di động + Sản xuất in ấn - Phạm vi công việc : + Xây dựng qui trình mua hàng và kiểm soát qui trình + Thiết lập và điều hành hệ thống mua hàng cho công ty với mục tiêu bảo đảm mức giá cạnh tranh, chất lượng hàng hóa và dịch vụ, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu, các mặt hàng hoặc dịch vụ khác theo đề xuất của tất cả các bộ phận trong công ty. + Tìm kiếm, mở rộng nhà cung cấp và đánh giá năng lực nhà cung cấp + Giám sát việc lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp + Thương lượng hợp đồng cung cấp sản phẩm và dịch vụ để có các điều khoản tốt nhất cho công ty về giá cả, thời gian, điều kiện thanh toán, chất lượng hàng hóa, dịch vụ…. + Nghiên cứu và cập nhật tình hình thị trường thường xuyên để tối ưu hóa lợi ích của công ty khi mua hàng + Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu mua hàng và thực hiện hoạt động mua hàng có chiến lược, có kế hoạch để tránh lãng phí. + Giám sát và kiểm soát chặt chẽ toàn bộ chi phí của chuỗi hoạt động cung ứng hàng hóa và dịch vụ. + Phối hợp trực tiếp với các phòng ban khác như: Bán hàng, Kế toán, Kho để bảo đảm việc mua hàng phù hợp với thực tế các bộ phận và thuận tiện trong việc kiểm soát hàng tồn kho, thực hiện thanh toán… + Trực tiếp báo cáo lên Giám Đốc về hàng tồn kho, kế hoạch mua hàng. + Giám sát, huấn luyện và hỗ trợ công việc cho nhân viên cấp dưới đảm bảo mục tiêu chung của phòng + Đảm bảo tính minh bạch trong công tác mua hàng như: hàng hóa mua phải có duyệt đề xuất của Ban Giám đốc, phải có chứng từ thanh toán đầy đủ. + Những công việc được chỉ định khác. 2. Vị trí : trưởng phòng hành chính nhân sự kiêm trưởng Phòng thu mua - Thời gian công tác : 2 năm (2011 ~ 2013) - Phạm vi công việc : a) Nhân sự : + Xây dựng chính sách nhân sự + Xây dựng qui trình tuyển dụng và kiểm soát qui trình tuyển dụng + Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp, phân tích và báo cáo Giám đốc phê duyệt và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo qui trình tuyển dụng đảm bảo số lượng, chất lượng theo yêu cầu và chiến lược công ty. + Tìm kiếm các nguồn cung ứng nhân sự chất lượng theo mục tiêu công ty đưa ra + Phỏng vấn ứng viên và thực hiện các kỹ năng về việc thương lượng, điều phối nhân sự đảm bảo lợi ích của công ty và người lao động. + Tổ chức việc quản lý nhân sự của công ty để tối ưu hóa chi phí quản lý nhưng vẫn đảm bảo lợi ích người lao động. + Điều hành các hoạt đồng của bộ phận : quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động chính thức, thực hiện các chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp, nghĩ phép, BHXH, BHYT + Quản lý và thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, chấm công tăng ca và thực hiện việc tổng hợp tính lương, phép năm và phụ cấp hàng tháng nếu có cho người lao động. + Tổ chức việc đánh giá kết quả công việc, đảm bảo tuân thủ các chế độ báo cáo, giám sát của cơ quan nhà nước về lao động. + Tổ chức và kiểm soát quá trình đào tạo nhân viên theo đúng mục tiêu công ty đề ra. + Báo cáo nhân sự tăng, giảm hàng tuần cho Giám đốc và thực hiện các thủ tục cần thiết với cơ quan bảo hiểm về việc tăng giảm này. + Giải quyết các chế độ thanh toán thôi việc cho người lao động theo qui định của công ty. + Quản lý và kiểm soát việc thực hiện các chính sách phúc lợi, báo cáo quỹ lương tháng, quý, năm cho Giám Đốc công ty và báo cáo. + Cập nhật các văn bản về luật lao động của nhà nước. + Xây dựng và phát triển văn hóa công ty, thực hiện các công việc liên quan đến đối nội, đối ngoại, quan hệ cộng đồng của công ty và giải quyết mâu thuẫn nội bộ b) Hành chính: + Quản lý trực tiếp tổ bảo vệ, tạp vụ, tiếp tân, hậu cần và đội xe công ty + Quản lý, giám sát vệ sinh môi trường làm việc + Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động + Tổ chức cuộc họp giao ban hàng tuần và các cuộc họp bất thường của Ban Giám đốc + Tổ chức các sự kiện lớn của công ty + Chăm sóc đời sống tinh thần của người lao động như: tổ chức các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm theo chính sách công ty + Quản lý và thực hiện công tác bảo trì cơ sở vật chất hạ tầng của công ty + Lập ngân sách và quản lý các chi phí hoạt động của các phòng ban trong công ty phù hợp, hiệu quả và tiết kiệm như: văn phòng phẩm, thuê xe ngoài, chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí tếp khách, chi phí công tác …. + Sắp xếp các cuộc hẹn làm việc, tham quan công ty của khách hàng và đối tác + Làm việc với chính quyền địa phương khi có yêu cầu + Xây dựng văn bản, quản lý hồ sơ, giấy tờ, sổ sách, xử lý và theo dõi các loại văn bản, công văn đi và đến. + Lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc công ty. + Quản lý hệ thống mạng nội bộ và xây dựng văn hóa làm việc qua email để tiết kiệm chi phí và thời gian.