Trưởng Phòng Nhân Sự-Hành Chánh Vũ Thị Anh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại Học Luật (Hệ chính quy)

Giai đoạn: 2001 -2004

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Cử nhân Luật

Tên trường: Công ty SGS

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản lý hệ thống chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm theo tiêu chuẩn HACCP của Hoa Kỳ

Tên trường: Trường ĐH Kinh Tế TP. HCM

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Giám Đốc Nhân Sự - Hành Chánh

Tên trường: Trường ĐH Kinh Tế TP.HCM phối hợp BQL VietnamSingapore

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Bồi dưỡng nghiệp vụ Quản Trị Nhân Sự cấp cao cho Giám Đốc/ Tp. Nhân sự

Tên trường: Sở lao động tỉnh BD

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Huấn luyện các phương pháp quản lý về An toàn lao động và Vệ sinh lao động cho người quản lý ở những nơi có điều kiện lao động từ loại IV trở lên

Tổ chức: Công Ty Dệt May, Thực Phẩm Và Kinh Doanh Ô Tô

Giai đoạn: 9-2000 -7-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Kinh nghiệm 15 năm trong lĩnh vực NS-HC, trong đó 11 năm là Trưởng phòng tại các công ty may mặc nước ngoài ( 5 năm), thực phẩm ( 3 năm), cơ khí Ô tô ( 3 năm). ( Quý Cty vui lòng liên hệ trực tiếp để tôi có cơ hội gởi CV chi tiết công việc cụ thể từng công ty và tên công ty đã làm qua) Dứoi đây là tóm tắt kinh nghiệm làm việc. 1. Quản trị nguồn lực: - Hoạch định: Đánh giá tình hình nhân lực hiện tại, dự báo và xây dựng mục tiêu, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, kế hoạch phát triển nghề nghiệp và kế hoạch nhân lực kế thừa, thay thế: - Tuyển dụng: Xây dựng quy trình, tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, tìm kiếm, thi tuyển, phỏng vấn theo kế hoạch và tiêu chuẩn. Luôn đảm bảo đủ số lượng và chất lượng. - Đào tạo và phát triển: Khảo sát nhu cầu đào tạo thông qua đánh giá để lựa chọn chương trình đào tạo phù hợp cho từng nhóm đối tượng. Xây dựng chương trình và kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ, tay nghề ( đào tạo kỹ thuật) và đào tạo kỹ năng cho người lao động. Đối với đào tạo nội bộ: Tổ chức triển khai chương trình đào tạo tay nghề lao động mới (đào tạo lao động định kỳ, đào tạo Nội quy, chính sách nhân sự theo các tiêu chuẩn đặc thù: WRAP, BSCI, BETTER WORD, EAON) tái đào tạo và đào tạo các kỹ năng mềm. Đồng thời, tổ chức đánh giá kết quả thi sát hạch sau các chương trình đào tạo. - Cơ cấu, tổ chức lại đội ngũ nhân sự từng bộ phận cho phù hợp theo trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm của từng người để phát huy tối đa năng lực nhân viên cũng như mục tiêu nghề nghiệp của họ, đồng thời cũng đạt được mục đích khai thác tiềm lực nguồn lực vào sự phát triển của công ty. Và xây dựng lộ trình nghề nghiệp phù hợp với năng lực từng nhân viên. - Đánh giá thành tích công tác/ hiệu quả công việc (KPI) : Xây dựng hệ thống đánh giá ( quy định, quy trình, hướng dẫn, kiểm soát). Phối hợp với các cấp quản lý để xây dựng, triển khai và kiểm soát hệ thống tiêu chuẩn đánh giá năng lực, hiệu quả (mức độ hoàn thành công việc) cho toàn nhân viên các bộ phận để tạo môi trường làm việc công bằng, minh bạch. Trên cơ sở đó phân loại lao động theo các cấp độ để làm căn cứ trả thù lao, đào tạo, duy trì, phát triển hoặc chấm dứt (đánh giá thử việc/ đánh giá định kỳ) - Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc cơ cấu tổ chức ( bố trí, sắp xếp); chính sách lương bổng/phúc lợi (kích thích/ động viên); tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn lực ( đúng người đúng việc, đúng mục tiêu); môi trường làm việc phù hợp ( phần cứng/ phần mềm)… để khai thác tối đa hiệu suất nguồn lực, giữ được nhân tài đồng thời cũng thoả mãn mục tiêu chiến lược của công ty. 2. Quản trị Nhân sự: (Xây dựng, triển khai và kiểm soát các chính sách, quy định, quy trình) - Xây dựng, ban hành và kiểm soát thực hiện: Nội quy lao động, các quy chế làm việc, quy định, quy trình, các chính sách/ chế độ, mô tả công việc, các loại hợp đồng, công văn, quyết định, thông báo… đảm bảo quyền lợi người lao động, lợi ích công ty và tuân thủ luật Lao động/luật liên quan - Vận hành hệ thống lương và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty: như xây dựng, triển khai hệ thống thang bảng lương, chính sách tiền lương, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc. Kiểm soát hệ thống tiền lương. - Giải quyết tranh chấp/ xung đột trong nội bộ công ty cũng như giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của CB- CNV trong phạm vi thẩm quyền phù hợp với nội quy, quy định của Công ty và pháp luật (có kinh nghiệm trong giải quyết đình công 3 lần tại 2 công ty sản xuất) - Cập nhật và sửa đổi, bổ sung cũng như phổ biến các văn bản pháp luật về lao động, tiền lương, BH, thuế TNCN và Công đoàn…thuộc lĩnh vực phụ trách. Đồng thời, xem xét để sửa đổi, bổ sung kịp thời các chính sách của Công ty cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển và quy định hiện hành. - Hướng dẫn/ kiểm soát các thủ tục giải quyết chế độ, chính sách cho người lao động từ lao động thử việc, học nghề, ký HĐ chính thức, tái ký … cho đến khi người laoa động nghỉ việc. - Kiểm soát công tác BHXH. Hướng dẫn thực hiện các chế độ từ bảo hiểm XH như ốm đau, tai nạn, thai sản… và kiểm tra các báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng qúy, hàng năm theo quy định của cơ quan BHXH; - Hướng dẫn, tư vấn và thực hiện các thủ tục về thuế thu nhập cá nhân như cấp mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho người lao động... - Đánh giá thành tích công tác (KPI): Phối hợp với các cấp quản lý để xây dựng, triển khai và kiểm soát hệ thống tiêu chuẩn đánh giá năng lực, hiệu quả (mức độ hoàn thành công việc) cho từng nhân viên. Đánh giá sau thử việc và đánh giá định kỳ nhằm nâng cao trình độ/ kỹ năng chuyên môn cho mục tiêu phát triển nghề nghiệp nhân viên, cũng như để đào tạo, trả lương và tạo môi trường làm việc công bằng và thoả mãn. - Mô tả công việc: Phối hợp với các cấp quản lý để phân tích vị trí công việc trên cơ sở đó xây dựng và triển khai thực hiện bảng mô tả công việc một cách phù hợp cho từng vị trí. - Thực hiện công tác đời sống cho người lao động: Thay mặt công ty chăm lo, quan tâm, động viên/ thăm hỏi … người lao động. - Phân công giao việc và giám sát tiến độ công việc của nhân viên trực thuộc phòng - Văn hóa công ty: Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, khuyến khích nhằm phát triển tài năng nhân viên. Đồng thời thiết lập các chuẩn mực trong văn hoá ứng xử/ giao tiếp … từng bước hoàn thành hệ thống quy chuẩn riêng của Công ty. 3. Công tác quản trị hành chính - Xây dựng cơ chế quản lý, kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, con dấu pháp lý, hồ sơ nhân sự của công ty. Bảo mật tài liệu, hồ sơ, thông tin … công ty - Xây dựng, triển khai và giám sát các quy định sử dụng và bảo quản tài sản, công cụ, trang thiết bị của công ty. Với mục tiêu sử dụng đúng mục đích, đúng chức năng, giữ gìn, tiết kiệm và hiệu quả. - Soạn thảo các văn bản pháp lý theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc - Thực hiện các thủ tục hành chánh khác liên quan đến hoạt động của công ty. - Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và PCCC. - Quản lý chung hệ thống thiết bị, nội thất tòa nhà. Phân công và giám sát công việc nhân viên bảo trì - Quản lý chi phí hành chính chung của công ty: Điện, nước, VPP… - Mua sắm và kiểm soát các trang thiết bị, vật dụng máy móc cho các phòng ban - Quản lý, giám sát các dịch vụ của các nhà thầu phụ: vệ sinh, bảo vệ, bếp ăn, chăm sóc cây xanh… - Phối hợp với các trưởng bộ phận khác tổ chức hội họp, liên hoan, gặp mặt trong các dịp Lễ hội. 4. Đánh giá nhà máy /trách nhiệm xã hội (COMPLIANCE/AUDIT FACTORY) - Tuân thủ các quy định về trách nhiệm xã hội (Compliance). - Xây dựng chính sách nhân sự, thủ tục hành chính cho nhà máy theo tiêu chuẩn BSCI, WRAP, AEON, BETTER WORK ( đối với từng khách hàng) - Chuẩn bị hồ sơ AUDIT FACTORY cho việc kiểm tra định kỳ ( thường 1 tháng 1 lần) - Trực tiếp làm việc và thương lượng với đoàn kiểm tra, tái kiểm và khắc phục lỗi. 5. Công tác Công Đoàn - Xây dựng và triển khai Thỏa ước lao động tập thể - Cập nhật các thông tin, văn bản mới và thực hiện đúng những quy định của Pháp luật về Công đoàn - Xây dựng và duy trì các hoạt động liên quan đến Công Đoàn - Quan tâm đến đời sống của các đoàn viên theo Thỏa Ước, luật Công Đoàn và chính sách của công ty 6.Công tác đối ngoại: Đại diện cho Công ty xây dựng và duy trì các mối quan hệ thường xuyên với các Cơ quan Chính quyền địa phương về các thủ tục hành chính như Đầu tư, Lao động (tiếp đón các đoàn kiểm tra) Ban Quản Lý, phòng Lao Động TB-XH, Bảo Hiểm, Công An khu vực, Công An PCCC, Môi Trường, trung tâm y tế, bệnh viện… Với các tổ chức đoàn thể, các nguồn cung cấp nhân lực để tạo thuận lợi tối đa cho mọi hoạt động của Công Ty.