Trưởng Phòng Nhân Sự Hoặc Trưởng Phòng Nhân Sự - Hành Chánh Phan Ngọc Dung | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Anh văn

Tổ chức: Công ty TNHH Cà Phê EFFOC

Giai đoạn: Tháng 8/2012 -Tháng 5/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 08/2012 – 5/2013 : Trưởng phòng Nhân sự – (Quy mô 90 nhân viên) CÔNG TY TNHH CÀ PHÊ EFFOC (Chuỗi Cửa hàng Cà phê) 1. Thiết lập, điều hành và quản lý Hệ thống Nhân sự của Công ty. 2. Hoạch định kế hoạch và mục tiêu hoạt động của Bộ phận Nhân sự, tổ chức thực hiện, theo dõi, đôn đốc, kiểm soát, báo cáo kết quả thực hiện lên Giám đốc. 3. Xây dựng Nội quy lao động, các qui trình, qui định phù hợp với đặc thù của Công ty và quy định của Pháp luật. 4. Phối hợp các Trưởng Bộ phận xây dựng Bảng mô tả công việc cho từng chức danh công việc. 5. Cùng các Bộ phận nghiên cứu, tổ chức, và sắp xếp nhân sự một cách khoa học nhằm nâng cao hiệu quả làm việc. 6. Phổ biến các thông tin, chính sách nội bộ và bên ngoài đến người lao động. 7. Hướng dẫn người lao động thực hiện đúng nội quy, quy định của Công ty và các văn bản Nhà nước liên quan đến chế độ chính sách đối với người lao động trong quá trình làm việc. 8. Phối hợp với các Trưởng Bộ phận trong công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu công việc của từng Bộ phận. 9. Tuyển dụng, phỏng vấn và lựa chọn nhân viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của Công ty. 10. Cùng với các Trưởng Bộ phận tổ chức đánh giá năng lực nhân viên trong thời gian thử việc, đánh giá định kỳ. 11. Thực hiện đầy đủ các thủ tục trong việc bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và các thủ tục hoặc chế độ cho người lao động. 12. Quản lý hồ sơ lý lịch người lao động trong Công ty. 13. Phối hợp các Trưởng Bộ phận tổ chức thực hiện chương trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nhằm nâng cao nhận thức và kỹ năng cho người lao động khi có nhu cầu. 14. Tham gia đánh giá chất lượng sau đào tạo và đánh giá chất lượng nội bộ của Công ty. 15. Phối hợp các Trưởng Bộ phận giải quyết các sự việc phát sinh của từng Bộ phận. 16. Thiết lập các tài liệu, báo cáo, biểu mẫu về công tác nhân sự phù hợp với công việc thực tế và đúng quy định của pháp luật. 17. Tổ chức, tham dự các cuộc họp của Công ty. 18. Huấn luyện Trợ lý Nhân sự Quy trình thu mua Văn phòng phẩm và Vật dụng. 19. Tham gia giải quyết các công việc khác do Giám đốc yêu cầu.

Tổ chức: Công ty TNHH Việt Cà Phê (Coffee Bean & Tea Leaf)

Giai đoạn: Tháng 5/2010 -Tháng 5/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 05/2010 – 05/2012 : Trưởng phòng Nhân sự – (Quy mô 200 nhân viên) CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIET CAFE (Chuỗi Cửa hàng Cà phê) 1. Lập kế hoạch nhân sự và tuyển dụng các ứng viên có trình độ. 2. Thiết lập và lập kế hoạch nhân sự theo ngân sách hàng năm. 3. Theo dõi tất cả các chi phí nhân sự và hành chính so với ngân sách được duyệt. 4. Trình bày định hướng, nội quy, quy định cho tất cả nhân viên. 5. Xem xét và viết lại những quy định làm việc của công ty, bảng Mô tả công việc, những biểu mẫu chuẩn 6. Cập nhật chính sách nhân sự 7. Lập bảng lương hàng tháng. 8. Lên lịch công tác hàng tuần để báo cáo tại cuộc họp hàng tuần của tất cả Trưởng Phòng. 9. Xử lý các vấn đề liên quan người lao động như hợp đồng lao động, kỷ luật, miễn nhiệm, từ chức, và chấm dứt hợp đồng lao động 10. .Chịu trách nhiệm trong việc quản lý và điều phối các hoạt động huấn luyện để phát triển và nâng cấp các kỹ năng và năng lực của nhân viên theo yêu cầu Công ty. 11. Lập Báo cáo Bảo hiểm xã hội hàng tháng. cho Cơ quan Bảo hiểm Xã hội tại Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. 12. Báo cáo lao động nếu có nhân viên tăng hoặc giảm. 13. Huấn luyện Trợ lý Hành chính Quy trình thu mua Văn phòng phẩm và Vật dụng. 14. Kiểm tra và phê duyệt tất cả các công việc hành chính

Tổ chức: CÔNG TY TNHH COGNIPLUS INTERIORS

Giai đoạn: Tháng 1/2006 -Tháng 2/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 01/2006 – 2/2010 : Trưởng phòng Nhân sự & Hành chính kiêm ISO – (Quy mô 100 nhân viên) CÔNG TY TNHH COGNIPLUS INTERIORS (Trang trí Nội thất) A/ Nhân sự : 1. Trình kế hoạch tuyển dụng nhân sự của các bộ phận cho Tổng giám đốc phê duyệt vào đầu của Tháng mười một hàng năm. 2. Theo dõi và cập nhật ngày nghỉ phép hàng năm của toàn thể nhân viên. 3. Lưu file và cập nhật hồ sơ cá nhân của nhân viên trong bảo mật. 4. Cập nhật các quy định của luật lao động hiện hành cho phù hợp với quy định của Công ty. 5. Kiểm tra bảng chấm công hàng tháng và lập bảng lương. 6. Tuyển dụng nhân viên mới thông qua các Trung tâm tuyển dụng, đăng quảng cáo tuyển dụng của công ty trên các trang tuyển dụng online. 7. Đảm bảo hoàn tất các thủ tục khi nhân viên nghỉ việc hợp lệ 8. Chuẩn bị các thư tuyển dụng cho các ứng viên thành công. 9. Theo dõi thời gian thử việc của nhân viên 10. Chuẩn bị tất cả các hợp đồng lao động cho nhân viên chính thức. 11. Thanh toán phụ cấp cho tất cả nhân viên hai lần hàng tháng 12. Lập báo cáo Bảo hiểm xã hội hàng tháng. 13. Lập Báo cáo Lao động hai lần hàng năm và hàng tháng (nếu có thay đổi). 14. Tiến hành đào tạo Lễ tân một cách chuyên nghiệp khi trả lời và chuyển các cuộc gọi điện thoại. 15. Củng cố để tiến hành đào tạo nhân viên bảo vệ để kiểm soát tài sản khi đưa ra khỏi công ty, và thực hiện kiểm tra thường xuyên để đảm bảo sự an ninh trong công ty. B/ Hành chính 1. Huấn luyện Trợ lý Nhân sự & Hành chính Quy trình thu mua Văn phòng phẩm và Vật dụng. 2. Kiểm tra và xác nhận số lượng văn phòng phẩm và vật dụng trong văn phòng. 3. Niêm phong tất cả các thư từ gửi ra ngoài và hợp đồng. 4. Theo dõi và gia hạn thời hạn visa cho người nước ngoài. 5. Tiến hành xin giấy phép lao động, thẻ cư trú, cho người nước ngoài. 6. Theo dõi thời hạn hợp đồng thuê nhà, giấy phép lái xe, giấy chứng nhận kiểm tra sức khỏe của nhân viên. 7. Tổ chức và quản lý các chuyến đi nghỉ mát hàng năm. C/ ISO : 1. Đảm bảo tất cả các thủ tục hệ thống quản lý chất lượng được thiết lập, thực hiện và duy trì đúng. 2. Báo cáo cho Tổng Giám đốc về kết quả hệ thống quản lý chất lượng và các yêu cầu nâng cao hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng. 3. Là người đại diện chính trong các mối quan hệ bên ngoài liên quan đến lĩnh vực chất lượng và chịu trách nhiệm về các yêu cầu của khách hàng. 4. Đóng vai trò như cố vấn cho Hội đồng quản trị về hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng. 5. Giám sát hệ thống tài liệu Công ty bao gồm: sáng tác, sửa đổi, ban hành văn bản, và thu hồi tài liệu lỗi thời. 6. Tổ chức và giám sát hoạt động kiểm toán nội bộ. 7. Sắp xếp để làm việc với các cơ quan bên ngoài (khách hàng, Tổ chức chứng nhận, v…v) đến kiểm tra Hệ thống quản lý chất lượng của Công ty. 8. Tổ chức, thực hiện và giám sát hành động khắc phục và hành động phòng ngừa. 9. Tổ chức và giám sát thực hiện mục tiêu chất lượng. 10. Chịu trách nhiệm đào tạo tất cả các nhân viên của công ty những kiến thức cần thiết về quản lý chất lượng.

Tổ chức: CÔNG TY TNHH EAST-WEST SEED

Giai đoạn: Tháng 11/2004 -Tháng 12/2005

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 11/2004 - 12/2005 : Chuyên viên Nhân sự – (Quy mô 200 nhân viên) CÔNG TY TNHH EAST-WEST SEED (Hạt giống) 10/1999 – 11/2004 : Trưởng phòng Nhân sự và Hành chánh – (Quy mô 500 nhân viên) CÔNG TY TNHH SPORTS & ENTERTAINMENT (SES) (Đua chó) 11/1998 – 10/1999 : Trợ lý Giám đốc Săn đầu người kiêm Chuyên viên Nhân sự & Hành chính CÔNG TY BOURNE GRIFFITHS (GRANT THORNTON) (Kiểm toán và Săn đầu người) 9/1996 – 11/1998 : Chuyên viên Nhân sự và Hành chính – (Quy mô 50 nhân viên) CÔNG TY TNHH BEST SERVICES (Dịch thuật) 12/1995 – 9/1996 : Trưởng phòng Nhân sự TRUNG TÂM TIẾP THỊ BÁO CHÍ (Phân phối báo)