Trưởng Phòng Nhân Sự Mai Văn Đông | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: ĐH Khoa học Xã hội & Nhân Văn Tp HCM

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản lý GD

Tên trường: Pace/Fmit/FCI

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Kỹ năng giải quyết vấn đề & sự cố trong công việc_Pace; - Kỹ năng tao động lực làm việc cho nhân viên_ Pace; - HPM – Hardskills in Project Management_ Fmit; - Giám đốc điều hành (Chief Executive Officer) _FCI.

Tên trường: TUV Rainland/BSI

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Áp dụng các công cụ thống kê trong quản lý Nguồn Nhân Lực - Kỹ năng đàm phán thương lượng trong quan hệ lao động_ Hepza; - Hệ thống Iso 9001: 2005 _ BSI.

Tổ chức: Tân Hoàn Cầu

Giai đoạn: 2005 -2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tuyển dụng lao động, duy trì ổn định nguồn lao động cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; - Thiết lập hệ thống đánh giá & theo dõi đánh giá định kỳ nhân viên; - Tham gia xử lý KLLĐ, quyết định hình thức xử lý kỷ luật lao động, giải quyết các tranh chấp lao động; - Tính lương, cấp phát lương & theo dõi diễn biến lương của CNV; - Quản lý, theo dõi, thiết lập các hồ sơ thanh toán chế độ phúc lợi ( BHXH) cho CNV; - Soạn thảo các văn bản, các quy định, chính sách liên quan điều chỉnh hoạt động quản trị nhân sự của công ty; - Quản lý, giám sát các hoạt động của bộ phận an ninh nội bộ công ty ( Đội Bảo vệ); - Đại diện Ban Giám Đốc trong hầu hết các tranh chấp lao động giữa nhân viên với Công ty và với chính quyền địa phương.

Tổ chức: CP Đầu tư & Phát triển Thiên Nam

Giai đoạn: 2008 -2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Soạn thảo các quy định, quy chế, chính sách liên quan đến hoạt động quản trị HCNS công ty; - Quyết định hình thức xử lý kỷ luật lao động, giải quyết các tranh chấp lao động; - Quản lý/giám sát các hoạt động của phòng Nhân sự ( Tuyển dụng-Đào tạo- Chính sách- Phúc lợi- Quan hệ Lao động) & nhân viên thuộc quyền quản lý; - Theo dõi việc đề bạt, đề xuất miễn nhiệm quản lý các cấp và nhân viên chuyên môn nghiệp vụ; - Đại diện Ban Giám Đốc trong hầu hết các tranh chấp lao động giữa nhân viên với Công ty và với chính quyền địa phương; - Thay mặt Giám đốc HCNS giải quyết các vấn đề liên quan thuộc thầm quyền của GĐ HCNS khi vắng mặt; - Quản lý/giám sát hệ thống an ninh, an toàn, lưu chuyển nội bộ ( Đội Bảo vệ/PCCC/ Đội xe…) của công ty; - Tổ chức các hoạt động Công đoàn CS ( Văn -Thể -Mỹ).

Tổ chức: 2. Công ty Cổ phần Công nghiệp Masan ( thuộc Masan Group)

Giai đoạn: 2009 -2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý lực lượng lao động thuộc khối sản xuất của 02 nhà máy ( Gia vị & Pet); - Triển khai các chính sách, quy định thống nhất chung toàn công ty; - Tuyển dụng nguồn lao động cho kế hoạch sản xuất của 02 nhà máy; - Kiểm soát việc thực hiện các quy định nhân sự liên quan thống nhất theo hệ thống; - Kiểm soát giờ công/định biên nhân sự từng bộ phận theo kế hoạch; - Kiểm soát các hoạt động tuân thủ, xử lý KLLĐ & giải quyết các khiếu nại/tranh chấp lao động liên quan; - Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài cho nhân viên nhà máy; - Triển khai các hoạt động đánh giá (KPIs, competencies), đề bạt, khen thưởng theo chủ trương của công ty; * Chức vụ : Từ 2011 -2012: Trưởng Bộ phận Đào tạo công ty - Xây dựng kế hoạch đào tạo - phát triển nhân viên hàng năm cho toàn công ty trên cơ sở phân tích nhu cầu đào tạo ( TNA) từng phòng/ban; - Tổ chức các hoạt động đào tạo, phát triển ( nội bộ- bên ngoài), đảm bảo KPIs của Bộ phận & OGSM phòng ban; - Đánh giá các hoạt động đào tạo & hiệu quả sau đào tạo; - Quản lý & triển khai hệ thống đánh giá KPIs & Competencies định kỳ của toàn công ty; - Biên soạn & phổ biến Bản tin/tập san nội bộ hàng tháng của Phòng Nhân sự; - Soạn thảo/thẩm định các tài liệu ( giáo trình) đào tạo liên quan đến các khoá học; - Tham gia dẫn giảng các khoá học theo sự phân công.

Tổ chức: 1. Công ty Cổ phần Công nghệ Thực Phẩm Việt Tiến & Công ty CP Bao bì Minh Việt ( thuộc Masan Group)

Giai đoạn: 2013 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Triển khai và đảm bảo các chính sách chung của Masan Group được thực hiện đầy đủ tại các công ty thành viên; - Thống nhất quy trình/chính sách chung toàn cụm; - Triển khai hệ thống hồ sơ/chính sách công-lương kết nối đồng bộ hoá dữ liệu ( iHRP softwear); - Cung ứng nhân sự kịp thời đảm bảo cho kế hoạch sản xuất biến động theo mùa, vụ. Tối ưu hoá nguồn lực; - Lập kế hoạch nhân sự dự phòng, đảm bảo ổn định tình hình nhân sự trong mọi tình huống; - Chuyển tất cả các công đoạn sản xuất giản đơn hoặc ít hàm lượng chất xám / ít bí mật công nghệ sang cho nhà cung ứng 3P ( Outsourcing); - Quản lý các hoạt động tuân thủ; XLKL lao động & các quan hệ lao động phát sinh; - Đào tạo tuân thủ & phát triển kỹ năng cho CNV ( bên ngoài- nội bộ) theo kế hoạch xác lập hàng năm; - Quản lý/triển khai quy trình đánh giá ( KPIs & Competencies) định kỳ của công ty; - Quản lý hoạt động nội bộ phòng Nhân sự & các nhân viên thuộc cấp; - Tham mưu cho Ban Giám Đốc công ty các hình thức đề bạt/khen thưởng/điều chỉnh chính sách- chế độ cho người lao động; Thành tích đạt được - Thống nhất được các chính sách, chế độ liên quan đến người lao động trong theo hệ thống chính sách chung toàn cụm sản xuất; - Triển khai & vận hành đồng bộ hệ thống dữ liệu nhân sự, công – lương ( iHRP net work); - Đáp ứng đủ 100% lao động theo yêu cầu của sản xuất biến động theo mùa -vụ; - Triển khai thành công dự án 3P cấp độ 1 ( thời vụ), đảm bảo tối ưu chi phí lao động & ổn định nguồn lao động trong mọi tình huống; - Triển khai thành công dự án 3P cấp độ 2( outsourcing) tại MSI, VTF, MVP. Tinh giản nguồn lực lao động, tập trung vào nguồn lực lao động có hàm lượng chất xám cao; - Xây dựng các phương án sử dụng lao động ( bao gồm giải quyết dôi dư), đảm bảo ổn định/tối ưu nguồn lao động.