Trưởng Phòng Nhân Sự Nguyễn Thị Ngọc Kim | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cử Nhân Kinh Tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh

Tên trường: Đại Học Kinh Tế TPHCM

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Cử Nhân Luật

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Luật kinh tế

Tổ chức: Công Ty Tnhh Idt Việt Nam

Giai đoạn: 01-10-2007 -31-12-2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Quản lý hồ sơ và danh sách trích ngang CBCNV. • Theo dõi ngày công đi làm hàng ngày. • Lập bảng chấm công, bảng lương hàng tháng. • Mở tài khoản cho CBCNV để làm căn cứ trả lương qua tài khoản. • Lập sổ BHXH cho người lao động khi đã đủ điều kiện đóng BHXH bắt buộc. • Giải quyết các chế độ cho người lao động theo đúng chính sách của Nhà nước và quy định củacông ty (Hưu trí, nghỉ chế độ, mấ tsức…). • Thanh quyết toán BHXH, BHYT. Thực hiện chế độ báo cáo tăng giảm tháng, quý, năm. • Quản lý và sử dụng con dấu, • Kiểm tra tính pháp lý và hình thức các văn bản của Công ty trước khi đóng dấu, ban hành. • Kiểm soát công tác sao y, chuyển và lưu trữ công văn đi, đến và tài liệu pháp lý của Công ty theo quy định quản lý tài liệu/ văn bản. • Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm và các loại tài sản, vật tư theo yêu cầu của Trưởng phòng. • Quản lý và theo dõi tình hình sử dụng điện thoại, điện, nước của Công ty. • Quản lý xe con phục vụ lãnh đạo/ xe phục vụ hoạt động công ty • Lập các báo cáo lien quan và lưu hồ sơ. • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Phòng.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tuệ Lâm

Giai đoạn: 04-01-2010 -31-03-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Điều hành hoạt động Phòng HC-NS của Công ty theo Trưởng phòng • Tư vấn, tham mưu cho Trưởng phòng, Ban Giám đốc công ty trong việc quản lý, triển khai những chính sách, quy chế. • Tuyển dụng bộ máy nhân sự Công ty. • Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực. Tổng hợp, theo dõi tình hình sử dụng nhân lực của Công ty. Tư vấn cho Ban lãnh đạo sử dụng, bố trí nhân lực hiệu quả. • Xây dựng chính sách đào tạo, trực tiếp đào tạo hoặc tổ chức cho CBNV tham gia đào tạo. Theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo. • Đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty. • Xây dựng, triển khai văn hóa doanh nghiệp vào môi trường làm việc. • Xây dựng hệ thống văn bản pháp lý: Các nội quy, quy chế, quy trình, quy định … tổ chức thực hiện, kiểm soát. • Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. • Theo dõi, giải quyết các vấn đề lien quan đến chế độ lao động: Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản… của người lao động trong phạm vi toàn Công ty. • Kiểm tra, tập hợp số liệu để tính lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên. • Xây dựng hệ thống Quản lý hành chính khoa học, chuyên nghiệp, hiệu quả. • Quản lý, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác nhân sự. • Thực hiện những công việc khác được giao từ Trưởng phòng, Ban Giám Đốc

Tổ chức: Công Ty Cp Foody

Giai đoạn: 01-04-2013 -31-12-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Hoạch định nguồn nhân lực, tổ chức, xây dựng và thực hiện chính sách, kế hoạch tuyển chọn, phát triển, đào tạo nhân sự đáp ứng yêu cầu đầu, kinh doanh và thương mại; • Điều hành công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nhằm không ngừng nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn, tay nghề của người lao động, xây dựng thành một lực lượng lao động chuyên nghiệp; • Xây dựng chiến lược phát triển nhân lực dài hạn cho Công ty; • Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp, nội quy cho doanh nghiệp, xây dựng tối ưu hoá hệ thống quản lý nội bộ; • Xây dựng, tổ chức, hướng dẫn, theo dõi và giám sát thực hiện chính sách đãi ngộ, chế độ tiền lương theo hệ thống thang bảng lương, chính sách khen thưởng, kỷ luật và các chính sách khác lien quan đến người lao động; • Xác định nhu cầu lao động của các bộ phận để tuyển dụng đáp ứng; • Lựa chọn phương tiện, kênh tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí. Lựa chọn hồ sơ, phỏng vấn đánh giá ứng cử viên, đào tạo nhân viên mới về nội quy, văn hóa công ty; • Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng kinh tế theo quy định; • Lập kế hoạch công việc hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm cho phòng hành chính nhân sự; • Trực tiếp quản lý điều hành các phòng ban: Hành chính – Nhân sự, Phòng Tài chính – Kế toán, Phòng Phát triển kinh doanh & Marketing, Phòng Thiết kế, Phòng Kế hoạch và phòng kỹ thuật.

Tổ chức: Công Ty Cp Đầu Tư Maper

Giai đoạn: 1-2015 -3-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Quản lý và điều hành phòng Hành chính - Nhân sự. • Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược phát triển nguồn nhân lực công ty. • Tham mưu cho Ban lãnh đạo đề xuất các biện pháp tăng hiệu quả công việc, giảm bớt chi phí lao động không cần thiết, lao động thừa và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho người lao động. • Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu và hiệu quả hoạt động phòng Nhân sự. • Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc quy hoạch, tạo nguồn cán bộ, bổ nhiệm, bãi nhiệm, thôi giữ chức, luân chuyển công tác, sa thải hoặc thôi việc, xét đặc cách nâng lương, tiếp nhận và bố trí nhân sự. • Thống kê và lập danh sách nâng lương định kỳ cho CBCNV. • Xây dựng quy chế, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, BHXH, BHYT và phúc lợi của công ty. • Tổ chức nghi nhận, tổng hợp đánh giá và đề xuất với ban lãnh đạo để trình TGĐ quyết định khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiện, bãi nhiệm, nâng lương, hạ lương theo đề nghị của các phòng ban và đơn vị trực thuộc. • Tổ chức kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở toàn thể CBCNV trong việc chấp hành chủ trương, chính sách, quy chế, nội quy, quy định trong phạm vi toàn công ty, thực hiện đánh giá và báo cáo TGĐ về việc chấp hành quy định. • Thực hiện triển khai theo giõi thời hạn hợp đồng lao động của toàn thể CBCNV. • Thực hiện tổ chức các chương trình đào tạo, tái đào tạo CBCNV để đáp ứng yêu cầu công việc. Triển khai, theo dõi kết quả thực hiện các Thông báo, quyết định khen thưởng, kỷ luật của TGĐ. Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc lập kế hoạch công tác, phân công, phân nhiệm, kiểm tra và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của CBCNV. • Kiểm tra công tác cập nhật sử lý thong tin nhân sự toàn công ty, cập nhật thường xuyên thông tin bên ngoài để ổn định phát triển nguồn nhân lực. • Tham mưu đề xuất cho Ban Lãnh đạo ban hành các nội quy, quy định, quy chế, quy trình làm việc của phòng đảm bảo phù hợp với tình hình hoạt động, chính sách chủ trương của công ty cho phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành. • Phối hợp với các bộ phận, đơn vị trong công ty để xây dựng các bảng quy định trách nhiệm quyền hạn. • Thực hiện các nhiệm vụ, chức năng theo sự phân công, ủy quyền của Ban lãnh đạo cty. Đại diện công ty làm việc với các cơ quan, cá nhân và tổ chức bên ngoài trong phạm vi công tác của mình. • Đề xuất cấp trên về việc tuyển dụng, đề bạt, tăng lương, đào tạo, cách chức, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, xa thải, thôi việc đối với CBNV công ty • Thực hiện đầy đủ hồ sơ công ty để tiếp các đoàn Thanh Tra