Trưởng Phòng Nhân Sự Nguyễn Văn Quang | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Bắc Giang

Tên trường: Đại Học Lao Động Xã Hội

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Bắc Giang

Ghi chú học tập: - Quản trị nhân lực - Lao động tiền lương - Bảo hiểm xã hội - Tâm lý học - Định mức lao động - Thông kê lao động - Luật lao động - ưu đãi xã hội

Tổ chức: Công Ty Ttnhh Heasung Tech Việt Nam (Cty Hàn Quốc)

Giai đoạn: 1-2013 -10-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH 1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng a. Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng trình Giám Đốc Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với phụ trách bộ phận khác khác tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch. c. Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, quyết định nhận việc, hợp đồng thử việc cho các ứng viên đã trúng tuyển. d. Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc lập quyết định chính thức, ký HĐLĐ chính thức. e. Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về nội quy, các chính sách, quy định nhân sự của Công ty. f. Lập thủ tục hành chính ký quỹ đào tạo cho ứng viên chuyển kế toán thủ quỹ chi nhánh Công ty. g. Tập hợp danh sách nhân viên chuyển phòng Huấn luyện Chi nhánh Hà Nội để đào tạo kiến thức sản phẩm. 2. Điều chuyển nhân viên giữa các cửa hàng a. Điều chuyển nhân viên giữa các cửa hàng khi có thay đổi lao động về ốm đau, thai sản, nghỉ đột xuất….. b. Phối hợp với phòng Huấn Luyện chi nhánh phân bổ lao động giữa các cửa hàng hợp lý. c. Phối hợp Cửa hàng trưởng các cửa hàng hướng nhân viên nhân viên mới đào tạo về cửa hàng và điều chuyển nhân viên cửa hàng khác đến. 3. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty a. Tổng hợp ngày công các cửa hàng, Văn phòng CN Hà Nội, lập bảng tính trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động b. Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động. c. Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty 4. Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các đơn vị đúng quy định: a. Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc. b. Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá đúng kế hoạch. c. Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu (nếu cần thiết) d. Tổng hợp kết quả đánh giá toàn ám đốc Chi nhánh. 5. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty: a. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng, giảm thay đổi BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. b. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ thai sản, ốm đau tai nạn…. BHXH, BHYT theo đúng quy định. 7. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty: a. Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Giám Đốc b. Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động. c. Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định. 8. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu a. Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động. b. Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công. c. Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định. d. Theo dõi hợp đồng lao động từng nhân viên thời hạn, gia hạn hợp đồng. e. Lập danh sách lao động đã ký hợp đồng lao động mua BHXH, BHYT, BHTN. f. Lập danh sách khai trình lao động theo tháng, quý, năm g. Đăng ký mã số thuế cho người lao động, giảm trừ gia cảnh h. Kiểm tra hoạt động vệ sinh, nề nếp, tác phong nhân viên, đồng phục….. tại các cửa hàng. 9. Thực hiện các công việc tại Hải Phòng a. Trực tiếp hỗ trợ về việc quản lý nhân viên tại Hải Phòng b. Lập danh sách ứng viên đã trúng tuyển làm thủ tục cho ký quỹ chuyển qua Huấn luyện đào tạo. c. Trực tiếp giới thiệu nội quy, quy định, chính sách Công ty cho ứng viên đã trúng tuyển d. Tiếp nhận và xử lý các chứng từ nghiệp vụ liên quan nhân sự trình Ban Lãnh Đạo . e. Giải quyết những thắc mắc chính sách công ty cho nhân viên. d. Lưu trữ hồ sơ ứng viên, cập nhật danh sách tăng giảm lao động e. Đăng tin tuyển dụng cho CN Hải Phòng