Trưởng Phòng Nhân Sự Trần Thị Ngọc Nhị | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hà Nội

Tên trường: Trường Doanh nhân PTI

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Giám đốc Nhân sự Chuyên nghiệp

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: - Vai trò, chức năng của giám đốc Nhân sự; - Xây dựng cơ cấu bộ máy nhân sự; - Tuyển dụng nhân lực; - Huấn luyện, đào tạo trong doanh nghiệp; - Quản trị thực hiện công việc - Đánh giá thực hiện công việc (KPIs); - Pháp luật về lao động doanh nghiệp; - Xây dựng văn hóa doanh nghiệp; - Phân tích công việc; - Tạo động lực làm việc cho nhân viên.

Tên trường: Học viện Hành chính Quốc gia

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Cử nhân Hành chính học

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: - Các môn học lý luận cơ sở; - Các môn học chuyên ngành về Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân sự.

Tổ chức: Công ty CP Đất Sài

Giai đoạn: 9/2005 -4/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Vị trí Trưởng bộ phận Nhân sự khu vực miền Bắc công ty CP Đất Sài:  Thời gian làm việc: Từ Tháng 5/2013 - nay.  Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất, phân phối cafe bột, cafe hạt pha phin, pha máy thương hiệu Đất Sài Gòn.  Mô hình: Tập trung phân phối trên kênh truyền thống (tại các quán cafe) kết hợp mô hình mới phát triển chuỗi quán Cafe Take Away.  Quy mô nhân sự: >200 nhân sự. 1.1. Phụ trách Tuyển dụng:  Thu hút hồ sơ ứng viên bằng nhiều hình thức: đăng tin mạng, tin báo, đăng tin qua sàn giao dịch việc làm;  Tổ chức sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên, đánh giá phỏng vấn, tuyển chọn, lưu trữ thông tin ứng viên tiềm năng...  Tổ chức đào tạo hội nhập (giới thiệu lĩnh vực hoạt động, tầm nhìn, sứ mệnh, bộ máy, cơ chế chính sách, quy chế/nội quy làm việc đối với nhân viên tập sự, nhân viên mới). 1.2. Phụ trách Đào tạo:  Đào tạo kiến thức sản phẩm, quy trình bán hàng, kỹ năng tiếp cận khách hàng. 1.3. Phụ trách công tác Hành chính:  Tổ chức hội thảo khách hàng: Giữ vai trò là Trưởng Ban Tổ Chức Hội Thảo Khách Hàng, có trách nhiệm lên kế hoạch cụ thể về thời gian, địa điểm, quy mô, phân công công việc, chi phí hội thảo, cách thức tổ chức... đồng thời là người dẫn dắt chương trình hội thảo, viết kịch bản, chịu trách nhiệm về hiệu quả từ việc tổ chức hội thảo đến kết quả kinh doanh của công ty.  Giữ vai trò là Chủ Nhiệm Dự Án Cafe Hòa Tan: Viết Kế hoạch Dự án, Thuyết trình Dự án, Kết nối các Nhà đầu tư- cổ đông của dự án cafe hòa tan.  Phổ biến chính sách, chế độ, các quyết định của công ty tới CBNV.  Tư vấn BGĐ trong công tác xây dựng các chế độ chính sách lương, thưởng, đãi ngộ CBNV.  Giữ vai trò là Saler: khai thác khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm của công ty và được hưởng chế độ như một nhân viên kinh doanh. 2. Trưởng bộ phận Nhân sự Khu vực Hà Nội tại Công CP Bách Khoa BKC:  Thời gian làm việc: Từ Tháng 8/2010 - 3/2013  Lĩnh vực hoạt động: Bán buôn, bán lẻ, sửa chữa, bảo hành các thiết bị công nghệ số (điện thoại, laptop, linh kiện điện thoại, máy tính).  Mô hình hoạt động: Phát triển chuỗi các showroom bán lẻ tại các siêu thị như Big C, Coopmart khu vực phía Bắc.  Quy mô nhân sự: >300 nhân sự. 2.1. Phụ trách Chế độ chính sách:  Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN của toàn thể CBNV công ty (báo tăng, báo giảm, điều chỉnh quỹ lương, làm sổ, hoàn thiện hồ sơ, thanh toán ốm và thai sản, đối chiếu hàng tháng, hàng quý về tình hình tham gia BHXH của toàn công ty với cơ quan BHXH).  Tư vấn BLĐ về việc xây dựng thang bảng lương, quỹ lương đóng BHXH phù hợp với quy định của Nhà nước và phù hợp với tình hình hoạt động của công ty. 2.2. Phụ trách mảng pháp chế của công ty:  Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục pháp lý liên quan đến vấn đề thành lập mới các chi nhánh, địa điểm hoạt động, thay đổi địa chỉ trụ sở làm việc.  Xây dựng mẫu biểu quản lý hành chính nội bộ, quy trình làm việc (quy trình tuyển dụng, quy trình đào tạo, quy trình xử lý các văn bản nội bộ, quy trình nghỉ việc, quy trình quản lý tài sản cố định). 2.3. Phụ trách tuyển dụng và đào tạo:  Thu hút hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, báo cáo tuyển dụng, lưu trữ hồ sơ tuyển dụng.  Xây dựng quy trình và mẫu biểu liên quan đến quy trình tuyển dụng, đào tạo.  Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo từng tháng, từng quý, từng năm và tổ chức thực hiện kế hoạch được phê duyệt.  Tổ chức các khóa huấn luyện, đào tạo ngắn hạn, dài hạn theo quy định của công ty. 2.4. Phụ trách công tác Hành chính Nhân sự:  Chăm lo đời sống tinh thần CBNV: thăm hỏi ốm, thai sản, hiếu, hỉ, sinh nhật...  Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên: hồ sơ gốc, bằng gốc, đặt cọc, HĐLĐ ...  Tổng hợp ngày công làm việc của toàn bộ khối NV khu vực Hà Nội đảm bảo tính chính xác, minh bạch, hợp lý. 2.5. Đánh giá kết quả làm việc và tạo động lực làm việc cho CBNV:  Tham gia vào quá trình xây dựng quy trình đánh giá công việc các phòng ban, thiết kế hệ thống đánh giá KPIs, tạo động lực làm việc cho CBNV.  Thực hiện các công tác liên quan đến điều chuyển, điều động nhân sự, khen thưởng, kỷ luật CBNV. 3. Chuyên viên Nhân sự công ty TNHH Kỹ Thuật Làm Sạch & TM ICT:  Thời gian làm việc: từ 2006 - 2010.  Lĩnh vực hoạt động: cung cấp dịch vụ làm sạch công nghiệp và mua bán trang thiết bị làm sạch công nghiệp.  Mô hình: khai thác nhu cầu làm sạch tại các khu trường học, bệnh viện, nơi công sở, khu nhà cao tầng, các cơ quan nhà nước. Cung cấp (bán buôn, bán lẻ) các thiết bị vệ sinh (hóa chất làm sạch, máy lau sàn, máy hút bụi...).  Quy mô nhân sự: 200 CBNV làm việc trực tiếp, trên 1000 Công nhân làm việc gián tiếp. 3.1. Phụ trách Chế độ Chính sách:  Quản lý và thực hiện đóng BHXH cho hơn 800 nhân sự tại Công ty: Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức đóng, làm sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho lao động nghỉ việc, thanh toán ốm, thai sản, đối chiếu hàng tháng hàng quý tình hình tham gia BHXH của công ty với cơ quan BHXH. Xây dựng quy trình thực hiện BHXH nội bộ. Báo cáo tình hình tham gia BHXH đối với BGĐ Công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu. Lưu trữ và quản lý hồ sơ BHXH theo quy trình 5S. Giải đáp, tư vấn các vấn đề liên quan đến BHXH cho người lao động.  Làm lương, thưởng hàng tháng cho CBNV: tổng hợp công, làm lương, chuyển khoản, trả lời các thắc mắc liên quan đến lương thưởng hàng tháng, tính lương tháng 13 cho CBNV. 3.2. Hỗ trợ tuyển dụng: Thu hút hồ sơ (đăng tin tuyển dụng), tiếp nhận hồ sơ, tổ chức phỏng vấn ứng viên, thực hiện các công tác hành chính liên quan đến quy trình tuyển dụng (thỏa thuận thử việc, đánh giá thử việc). 3.3. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng tác phong, lề lối làm việc, duy trì và phát huy thói quen tốt, điều chỉnh thói quen xấu. Gắn kết nhân viên trong công ty bằng các hoạt động tập thể. 3.4. Giữ vai trò là Chủ tịch Công đoàn: Hiện thực hóa ý tưởng lãnh đạo của BLĐ Công Ty, là đại diện cho tiếng nói chung của Người Lao Động. Chủ trì các hoạt động tập thể: nghỉ mát hàng năm, tổng kết liên hoan cuối năm, thăm hỏi ốm, thai sản, hiếu, hỉ. Tổ chức sinh nhật theo quý cho CBNV. 3.5. Quản lý vệ sinh, an toàn thực phẩm, khu bếp nấu ăn của Công ty.