Trưởng Phòng Nhân Sự Tran Tran | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Giám đốc nhân sự

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Giám đốc Nhân sự

Tên trường: Trung tâm Quacert Hà Nội

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Đánh giá nội bộ Hệ thống QLCL ISO 9001:2008

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đánh giá nội bộ, duy trì, cải tiến và chuyển đổi phiên bản mới tại Quacert

Tên trường: Đại học mở Thành phố Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Đại học Quản trị Kinh doanh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị Kinh doanh (Văn bằng 2).

Tên trường: Đại học khoa học tự nhiên

Giai đoạn: 1998 -2001

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Công nghệ thông tin

Tên trường: Trần Đình Cửu

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Quản lý hệ thống QLCL ISO 9001

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản lý, đánh giá hệ thống QLCL của Công ty.

Tổ chức: Công Ty Cowin, Tôn Đông Á, TrungDung

Giai đoạn: 10/2003 -Nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tổ chức xây dựng, quản lý, điều hành chung toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự. - Duy trì nguồn nhân lực cho Công ty bằng cách thiết lập một chương trình tuyển dụng, kiểm tra và phỏng vấn; tư vấn các Giám đốc chức năng về việc tuyển lựa ứng viên; thực hiện và phân tích các cuộc phỏng vấn nhân viên thôi việc; giới thiệu và huấn luyện những thay đổi của tổ chức. - Chuẩn bị cho nhân viên sẵn sàng nhận công tác bằng cách lập kế hoạch, đinh hướng và thực hiện các chương trình huấn luyện, đào tạo nhân viên theo định kỳ năm, quý, tháng. - Quản lý chế độ phúc lợi bằng cách: Thực hiện các cuộc thăm dò định kỳ về mức lương; lập kế hoạch và đánh giá thành tích, công việc; Phân tích và xếp bậc công việc.; Xây dựng, triển khai và thực hiện việc chỉnh sửa cấu trúc lương, chế độ thưởng, phúc lợi. Theo dõi và thiết lập các quy trình chấm công, kế hoạch trả lương. BHXH, BHYT, BHTN…. - Đảm bảo tuân thủ pháp luật bằng cách theo dõi và thực thi quy định của nhà nước về chính sách nhân sự. - Quản lý quan hệ lao động: Hợp đồng lao động, bổ nhiệm, bãi nhiệm, thành lập, giải thể, điều động lao động…; ngăn ngừa, giải quyết tranh chấp lao động … - Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên, xây dựng kiểm soát nội quy, quy chế, chính sách…, theo đúng luật lao động. - Duy trì cấu trúc việc làm bằng cách: cập nhật các yêu cầu và những thay đổi trong công việc, mô tả công việc cho tất cả các vị trí. - Duy trì và phát triển đường lối quản lý của tổ chức bằng cách tối ưu hóa cơ cấu bộ máy; định biên nhân lực; chuẩn bị, cập nhật và giới thiệu chính sách, thủ tục nhân sự tới CB-CNV. - Xây dựng hệ thống Quản lý chất lượng; duy trì, cải tiến, đánh giá nội bộ Hệ thống quản lý chất lượng theo TC ISO 9001:2008 - Quản lý hành chánh như: Văn thư, lưu trữ, an ninh, bảo vệ, an toàn phòng chống cháy nổ. Vệ sinh, y tế văn phòng, phục vụ trà nước, tiếp khách nội bộ và bên ngoài. - Quản lý tài sản văn phòng bằng cách xây dựng các quy định bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất và trang bị văn phòng, cung cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị VP. - Quản lý, điều động xe con của Công ty. - Giao tế, tiếp khách, quan hệ tốt với chính quyền, cơ quan ban ngành. - Thiết lập cơ chế hội họp, trao đổi thông tin nội bộ trong Công ty.

Tổ chức: Cowin Fastener Việt Nam

Giai đoạn: 11/2001 -10/2003

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Trực tiếp giám sát giải quyết việc thực hiện quy định của nhà nước về các chế độ có liên quan đến chính sách nhân sự (lương bổng, BHXH, BHYT, hợp đồng lao động, thủ tục xuất nhập cảnh cho người lao động nước ngoài...) theo luật lao động hiện hành. - Kiểm soát việc lưu trữ công văn, chứng từ, hồ sơ toàn Công ty theo trình tự thời gian (bảo vệ, truy xuất, chuyển giao và huỷ hồ sơ). - Soạn thảo, ban hành, hướng dẫn và kiểm tra các chính sách, nội quy, quy định của Công ty tới toàn thể cán bộ, công nhân viên trong Công ty. - Các công việc được Trưởng phòng và Ban Giám đốc phân công cụ thể.