Trưỡng Phòng Nhân Sự,nhân Viên Kinh Doanh Lê Hoàng Lan | ứng viên tìm việc Kinh doanh tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Luật HN

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Cử nhân Luật

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Cử nhân luật

Tổ chức: Công ty BĐS Thái Sơn

Giai đoạn: 2008 -2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Xây dựng và đề xuất các chính sách, quy trình về quản lý hành chính, nhân sự, phát triển nguồn nhân lực và có trách nhiệm kiểm tra việc thực thi các chính sách đó. Quản lý và dự trù ngân sách mua sắm và các chi phí khác cho Sàn giao dịch theo tháng, quý,năm. Soát xét và đề xuất định mức phí quản lý hành chính về điện, nước, xăng nhớt cho ô tô, văn phòng phẩm, in ấn, nhu yếu phẩm, thiết bị phòng cháy chữa cháy … Xây dựng chiến lược, chính sách nhân sự, chính sách phúc lợi, các quy trình quy trình đánh giá nhân viên, khen thưởng, thăng chức, tăng lương và phúc lợi cho cán bộ công nhân viên trong Sàn giao dịch Quản lý tuyển dụng nhân sự. Quản lý con dấu, thiết bị văn phòng và lưu trữ, soạn thảo văn bản. Quản lý hệ thống máy chấm công, duyệt bảng công và tính lương hàng tháng cho CBNV. Quản lý những hoạt động dịch vụ văn phòng bao gồm: cung cấp vật dụng văn phòng, trang thiết bị, dụng cụ và kiểm kê, hỗ trợ về hành chính, thư từ, phân phối và giao nhận thư từ, quản lý xe, dịch vụ vệ sinh, bảo trì các thiết bị điện, hệ thống nước, line điện thoại và fax, thống kê và quản lý hệ thống các tài sản văn phòng, các hoạt động giải trí, hệ thống đón tiếp khách và thông tin liên lạc. Quản lý hệ thống tài liệu văn bản (công văn đi – công văn đến), hồ sơ do bộ phận hành chính quản lý và chịu trách nhiệm phụ trách chuẩn hóa các hồ sơ, văn bản của Sàn giao dịch. Quản lý điều phối xe đưa khách tham quan dự án, đảm bảo sắp xếp thời gian và nhân sự sử dụng xe hợp lý và không có tình trạng lãng phí chi phí của Sàn giao dịch. Kiểm tra và quản lý hệ thống thư trả lời cho khách hàng: thư cảm ơn, thư phúc đáp, kiểm tra giám sát hệ thống giới thiệu sản phẩm dịch vụ và giới thiệu về Sàn giao dịch… Đề xuất nhân sự các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc, giảm bớt chi phí lao động không cần thiết, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho người lao động. Trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên phòng HCNS. Tư vấn cho Giám đốc sàn trong việc quy hoạch, tạo nguồn cán bộ, bổ nhiệm, bãi nhiệm, thôi chức, luân chuyển công tác sa thải hoặc thôi việc, xét đặc cách nâng lương, tiếp nhận và bố trí nhân sự mới. Kiểm tra danh sách nâng lương định kỳ sau khi đã lấy danh sách đề xuất từ các trưởng phòng ban. Ghi nhận, tổng hợp đánh giá nhân viên theo quy định của Sàn giao dịch, tiến hành trình Giám đốc sàn để quyết định việc tăng lương, hạ lương, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật khen thưởng. Kiểm tra đôn đốc, nhắc nhở toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty chấp hành chủ trương chính sách, quy chế, nội quy, quy định của công ty. Lập và thực hiện kế hoạch tiếp nhận thông tin tuyển dụng, nhận hồ sơ, phỏng vấn và tiếp nhận người lao động. Theo dõi thời hạn hợp đồng của người lao động. Thực hiện các công việc khác do Giám đốc sàn phân công.