Trưởng Phòng / Phó Phòng Hành Chánh - Nhân Sự Phan Thị Thanh Nhàn | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại học Ngoại Ngữ Tin Học TP.HCM

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: Cử nhân Trung Văn

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Sư phạm Trung Văn

Tên trường: Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: Nghiệp vụ Thư ký Giám đốc & Quản trị văn phòng chuyên nghiệp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ Thư ký Giám đốc & Quản trị văn phòng chuyên nghiệp

Tên trường: Viện Quản Trị Doanh Nghiệp

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Nghiệp vụ Quản trị nhân sự theo tiêu chuẩn Quốc tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ Quản trị nhân sự theo tiêu chuẩn Quốc tế

Tên trường: Viện Phát Triển Nguồn Nhân lực

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Nghiệp vụ Giám đốc nhân sự

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ Giám đốc nhân sự

Tổ chức: Công Ty Cp Tm Thế Giới Xanh (Greenworld System)

Giai đoạn: 2-2011 -2-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: HÀNH CHÁNH: 1. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo các văn bản hành chính như: hợp đồng, quyết định, thông báo, ủy quyền, công văn, tờ trình,v.v… 2. Soạn thảo các biểu mẫu, form mẫu phục vụ cho công việc. 3. Phổ biến quy trình làm việc đến các phòng ban. 4. Đảm bảo các hoạt động hành chánh được trôi chảy, đáp ứng yêu cầu công việc công ty. 5. Đảm bảo các thủ tục liên quan đến hành chánh, pháp lý được thực thi, giúp họat động sản xuất, kinh doanh của Công ty thông suốt. 6. Chịu trách nhiệm cung cấp các trang thiết bị văn phòng và các phương tiện làm việc cho nhân viên. 7. Bảo quản và kiểm soát tài sản Công ty. 8. Tổ chức tiếp và giao dịch với các cơ quan hữu quan liên quan đến hành chánh, nhân sự. 9. Theo dõi sự khấu hao của trang thiết bị văn phòng để lên kế hoạch nâng cấp khi cần thiết. 10. Quản lý con dấu tròn và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư... của toàn bộ các Công ty trong hệ thống Greenworld. 11. Theo dõi việc đặt vé máy bay, tàu xe cho nhân viên khi có nhu cầu đi công tác trong và ngoài nước. 12. Theo dõi việc sắp xếp chỗ ở cho chuyên gia, khách viếng thăm, làm việc tại công ty. 13. Thực hiện các thủ tục hành chính khi công ty có nhu cầu thay đổi về: tăng vốn điều lệ, thay đổi người đại diện theo pháp luật, bổ sung ngành nghề kinh doanh hay thành lập địa điểm kinh doanh, VPĐD, thành lập công ty mới..... 14. Quản lý và theo dõi các chi phí hành chánh: Điện, nước, điện thoại, internet, văn phòng phẩm, gia hạn tên miền, gia hạn hosting, phí thuê văn phòng... 15. Quản lý hoạt động của các Website, webmail, hosting.... 16. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh các công việc: gởi mail liên hệ khách hàng, gởi bảng báo giá, gởi catalogue.... 17. Đảm nhiệm các công việc của một trợ lý Tổng Giám đốc: Chuẩn bị, tập hợp hình ảnh, in ấn, đóng cuốn các hồ sơ, catalogue. Làm hồ sơ giới thiệu, các công văn giải trình, đề nghị hợp tác kinh doanh, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hồ sơ vay vốn nước ngoài.....Cho 2 dự án Khu du lịch nghỉ dưỡng cao cấp ở Đà Lạt, Lâm Đồng, và các dự án dự định triển khai. NHÂN SỰ: 1. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. 2. Thực hiện các công việc liên quan đến công tác tuyển dụng (tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, bố trí phỏng vấn...) 3. Thực hiện công việc nhân sự tổng hợp (công tác tiếp nhận, quản lý, bổ nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ việc, thiết kế mẫu thiệp chúc mừng sinh nhật CBNV…). 4. Làm hồ sơ đăng ký sử dụng lao động với Phòng Thương Binh Xã Hội Quận (báo cáo lao động tăng, giảm). Đăng ký bộ Nội Qui Công Ty, thang lương, bảng lương. 5. Thực hiện đầy đủ chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho toàn thể nhân viên. 6. Hàng tháng tổng hợp bảng chấm công tính lương, phát lương, theo dõi phép năm. 7. Hướng dẫn các qui định của Nhà nước về quyền lợi và trách nhiệm của Người Sử Dụng Lao Động đối với Người Lao Động và ngược lại

Tổ chức: Doanh Nghiệp Tư Nhân Tân Phúc Hồng

Giai đoạn: 8-2015 -1-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Phụ trách toàn bộ công tác Hành chánh - Nhân sự tại Doanh nghiệp hơn 150 nhân viên, chuyên sản xuất, gia công mặt hàng quà tặng khuyến mãi.

Tổ chức: Công Ty Kế Toán Kiểm Toán Và Tư Vấn Việt Nam (Aacc)

Giai đoạn: 2-2003 -9-2003

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thực hiện các công việc của Lễ tân - Thực hiện các công việc Hành chánh: 1. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo các văn bản hành chính như: hợp đồng, quyết định, thông báo, ủy quyền, công văn, tờ trình,v.v… 2. Soạn thảo các biểu mẫu, form mẫu phục vụ cho công việc. 3. Phổ biến quy trình làm việc đến các phòng ban. 4. Đảm bảo các hoạt động hành chánh được trôi chảy, đáp ứng yêu cầu công việc công ty. 5. Đảm bảo các thủ tục liên quan đến hành chánh, pháp lý được thực thi, giúp họat động sản xuất, kinh doanh của Công ty thông suốt. 6. Chịu trách nhiệm cung cấp các trang thiết bị văn phòng và các phương tiện làm việc cho nhân viên.

Tổ chức: Trường Tiểu Học Dân Lập Quốc Tế

Giai đoạn: 5-2003 -1-2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Giảng dạy tiếng Hoa cho học sinh tiểu học tại Trường Tiểu Học Dân Lập Quốc Tế