Trưởng Phòng / Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự Lưu Thị Thanh Phương | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: ĐH Hoa Sen

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Cử nhân Quản trị hành chánh loại khá

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Nghiệp vụ hành chánh văn phòng
- Quản trị nguồn nhân lực
............

Tên trường: Đh Bc Marketing

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cử Nhân Quản Trị Kinh Doanh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành quản trị kinh doanh tổng hợp

Tên trường: Đh Ngoại Ngữ Hà Nội

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử Nhân Anh Văn (Tại Chức)

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Dịch thuật

Tên trường: Đại Học Luật Tp. Hcm

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Luật học - văn bằng 2 hệ chính qui

Tên trường: Đại Học Mở Tp. Hcm

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng Chỉ Iso 9001: 2008

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tìm hiểu hệ thống ISO 9001:20008 Chứng chỉ đánh giá nội bộ ISO 9001:2008

Tên trường: Đại Học Luật Tp. Hcm

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng Chỉ Luật Lao Động

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tìm hiểu về Luật lao động

Tên trường: Cty Toàn Thịnh Phát

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng chỉ đánh giá nội bộ ISO 9001:2008

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đánh giá hệ thống ISO

Tên trường: Trường ĐH Khoa học Tự nhiên

Giai đoạn: 2015 -2018

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tin học văn phòng B

Tổ chức: Cty Cp Y Khoa Hoàn Mỹ

Giai đoạn: 05/2008 -07/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thư ký soạn thảo văn bản cho TGĐ

Tổ chức: Cty Cp Nội Thất Sao Mộc Việt

Giai đoạn: 7-2008 -6-2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Chấm công - Làm các form mẫu - Tính ngày công hàng tháng, tính lương - Quản lý và cấp phát vpp - Soạn thảo các văn bản, thông báo - Lưu trữ các loại tài liệu của công ty - Làm hệ thống thang bảng lương, khai báo tình hình sử dụng lao động với phòng LĐ - TB - XH - Xin giấy phép bổ sung ngành nghề KD - Công chứng các loại hợp đồng cần thiết - Đăng ký mua bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên - Lập nhu cầu tuyển dụng - Tuyển dụng, sơ vấn ...

Tổ chức: Cty Tnhh Mtv Kt-Xd Toàn Thịnh Phát

Giai đoạn: 7-2010 -3-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Quản lý thông tin in – out, tiếp nhận, xử lý sơ bộ và truyền thông tin đến bộ phận liên quan nhanh chóng – chính xác. Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ trong văn phòng và xây dựng định mức, quy chế sử dụng phù hợp. Lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì hoặc bổ sung thay thế các trang thiết bị, phương tiện làm việc cần thiết. Quản lý việc cung cấp mới/ bổ sung đồng phục, đồ bảo hộ lao động. Chăm lo công tác mỹ quan, vệ sinh và các tiện ích trong văn phòng. Giám sát việc thực hiện và đảm bảo an toàn cho môi trường làm việc. Quản lý và thực hiện các hồ sơ, giấy tờ pháp lý công ty và các hồ sơ liên quan đến các cơ quan công quyền. Lên kế hoạch, giám sát thực hiện và tổng hợp chi phí văn phòng định kỳ hàng tháng, quý. Tổ chức các hoạt động tập thể như: du lịch, các cuộc vui chơi giải trí, thể dục thể thao, các cuộc họp mặt, liên hoan của công ty. Quản lý toàn bộ nhân viên trong phòng Hành chính nhân sự khi Trưởng phòng vắng mặt. Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc cho nhân viên văn thư, nhân viên hành chánh, tài xế. Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trực thuộc. Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội quy, quy định Công ty và pháp luật hiện hành.

Tổ chức: Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Khang Minh

Giai đoạn: 4-2013 -2-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Theo dõi và đánh giá tình hình nguồn nhân lực - Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực - Tư vấn cho phòng ban trong công ty về quy trình tuyển dụng, hướng dẫn áp dụng các chính sách, tuyển dụng của công ty - Quản lý hồ sơ nhân viên, các công việc hành chánh tại công ty - Kiểm soát việc quy trình tuyển dụng nhân sự trong công ty - Tham mưu cho Giám Đốc về các chương trình trong công ty - Xây dựng các biểu mẫu, quy trình đánh giá thành tích nhân viên - Thực hiện báo cáo thống kê lao động tiền lương theo quy định - Phối hợp với các phòng ban xây dựng và cập nhập điều chỉnh, bổ sung các chế độ chính sách, nội quy, quy chế phù hợp từng thời điểm, giai đoạn - Triển khai thực hiện các chế độ chính sách của Nhà Nước liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của nhân viên - Quản trị tiền lương, tiền thưởng và chế độ chính sách, BHYT, BHXH - Xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương - Đảm bảo việc thực hiên thống nhất các quy định về tiền lương, thưởng do công ty ban hành - Rà soát đề nghị và thực hiện việc nâng lương cho nguời lao động theo quy định - Tổ chức xây dựng và hoàn thiện các chính sách lương bổng, khen thưởng phúc lợi, phụ cấp cho CBCNV - Tham mưu cho Giám Đốc trong công tác khen thưởng cuối năm - Kiểm soát việc chấm công và thực hiện thống nhất việc tính lương, chế độ phụ cấp, khen thưởng cho CBNV trong công ty - Xây dựng quy chế làm việc trong công ty, mối quan hệ giữa các phòng ban để các hoạt động trong công ty được liên tục, ổn định - Giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên....

Tổ chức: Công Ty Tnhh Bao Bì Thông Minh Intbox

Giai đoạn: 1-2016 -8-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Lập kế hoạch tuyển dụng, thăng tiến nhằm phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng. Xây dựng chính sách phát triển tay nghề cho CNV Công ty. Giải quyết khiếu nại, thắc mắc, kỷ luật, … của người lao động Xây dựng quy chế, chính sách nhân sự như: lương, thưởng, phạt, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. Tổ chức thực hiện chấm công, tính lương, BHXH, BHYT, BHTN, … kịp thời, chính xác & đúng qui định của Công ty & luật Lao động Việt Nam Tham gia cùng với Ban Tổng Giám Đốc xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty. Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động. Nghiên cứu, soạn thảo Nội quy công ty, hệ thống các qui định thuộc phạm vi hành chính nhân sự áp dụng trong Công ty và giám sát việc chấp hành/thực hiện. Kết hợp với phòng Kinh Doanh, phòng R&D đăng ký & quản lý các tài liệu thuộc bản quyền công ty. Chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong Công ty, thông tin đến và đi Tổ chức xây dựng và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu… Biên soạn, giám sát nhân viên thực hiện lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý. Hướng dẫn, giám sát nhân viên trong việc tiếp nhận, xử lý các thông tin (điện thoại, fax, thư tín, email, … ) đến Công ty và từ Công ty ra bên ngoài. Tổ chức lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát, giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng. Hướng dẫn & giám sát thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc Tham gia & tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống cho cán bộ nhân viên Công ty Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc. Đại diện công ty làm việc với các tổ chức Nhà nước & PCCC. Báo cáo hoạt động theo quy định và yêu cầu.