Trưởng Phòng Thu Mua Bùi Quang Trung | ứng viên tìm việc Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Ngoại ngữ Tin học

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Cử nhân Ngoại ngữ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Chuyên ngành Hành chính văn phòng

Tên trường: IIG Viet Nam

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: TOEIC

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: TOEIC - 735

Tổ chức: Ngan Hang OCB

Giai đoạn: 04-09-2011 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Phần cung ứng: - Lập kế hoạch mua hàng theo từng mảng (IT, Xây dựng cơ bản, thiết bị văn phòng, ngân quỹ, nội thất, xây dựng cơ bản, in ấn, quảng cáo…) cho toàn hệ thống - Dựa trên kế hoạch được duyệt, lập kế hoạch chi tiết tháng/quý theo thực tế triển khai - Xây dựng database nhà cung cấp dựa vào các lĩnh vực mua sắm (IT, Marketing, In ấn, máy móc thiết bị, dịch vụ vệ sinh,..) - Triển khai khảo sát nhà cung cấp để đảm bảo sản phẩm tốt nhất với giá cả cạnh tranh, thời gian giao nhận và chất lượng. - Đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng, hiện hữu và xây dựng các mối quan hệ với các nhà cung cấp. - Chuẩn bị hồ sơ chào thầu cho các mảng mua sắm dự trên kế hoạch mua sắm chi tiết từng quý. - Kiểm tra hồ sơ chào giá, hồ sơ đấu thầu của các gói mua sắm. - Kiểm tra bảng khối lượng so với hồ sơ mời thầu, đánh giá số lượng, đơn giá, chủng loại, xuất xứ… - Thương thảo điều kiện hợp đồng với các nhà cung cấp: điều kiện tạm ứng, thanh toán, chế độ hậu mãi, chế độ giao hàng, thời gian hợp đồng… - Giám sát thực hiện hợp đồng của Nhà cung cấp, tiến độ giao hàng, tiến độ thanh toán, thời gian nghiệm thu. Đảm báo có các nhà cung cấp dự phòng để hỗ trợ trong trường hợp nhà cung cấp chính gặp khó khăn. - Phối hợp với đối tác chuẩn bị chứng từ xuất – nhập (mở L/C, đàm phán FTA, lập tờ khai hải quan,…) - Câp nhập, báo cáo tình hình ngân sách mua sắm tại từng thời điểm của năm (Quý). Điều chỉnh tăng/giảm và cập nhập giá trị mua sắm để tính ra giá trị tiết kiệm. - Giám sát việc mua hàng của đơn vị theo quy trình, quy định OCB. Đề xuất, cải tiến theo thực tế triển khai. - Phối hợp với các phòng/ban chuyên môn để đảm bảo việc mua hàng chủ động, minh bạch và tiết kiệm chi phí cao nhất. - Đào tạo, hỗ trợ nâng cao chuyên môn nhân viên của BP Phần Hành chính: - Xây dựng KPIs đánh giá công việc - Xây dựng SLA dựa trên các yêu cầu mua sắm thường xuyên/ đột xuất - Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của các đơn vị KD trên toàn hàng về nghiệp vụ. - Triển khai công tác văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ hành chính, hồ sơ nghiệp vụ. - Thiết lập định mức chi phí hành chính: Điện, nước, điện thoại, VPP…, chi phí duy tu, bảo trì, sửa chữa trang thiết bị, chi phí xăng xe phục vụ công tác. - Đảm bảo công tác Lễ tân, đón tiếp khách được chu đáo, công tác chăm sóc làm sạch cho Hội sở. - Đảm bảo công tác sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị, hệ thống M&E của Chi nhánh; hỗ trợ tốt công tác kỹ thuật tại các sự kiện, chương trình của Hội sở và chi nhánh - Xây dựng các mối quan hệ tốt với các cơ quan hữu quan các cấp trong pham vi liên hệ, giao dịch giải quyết công việc theo nhiệm vụ của phòng Hành chính: Sở, ban ngành địa phương, Công An, Uỷ ban… - Hỗ trợ lãnh đạo phòng kiểm tra, đôn đốc công tác bảo vệ, PCCC, đội xe phục vụ lãnh đạo, xe điều tiền tại hội sở nhằm hỗ trợ tốt công tác kinh doanh. - Trực tiếp cùng nhân viên trong bộ phận và đơn vị thực hiện công tác kiểm kê, quản lý tài sản, công cụ lao động theo đúng quy định. Qua đó nâng cao hiệu quả việc khai thác sử dụng an toàn – hiệu quả. - Hàng tuần, tháng, quý thong qua chế độ báo cáo, giao ban đã đề xuất lãnh đạo xử lý ngay những trường hợp khó khăn, vướng mắc trong phối kết hợp và tu chỉnh tài liệu chất lượng (ISO) và quy trình làm việc liên quan nhằm tối ưu hóa công tác hành chính quản trị. - Báo cáo kết quả công việc tháng/quý cho cấp quản lý trực tiếp - Thực hiện những công việc khác do lãnh đạo phân công

Tổ chức: Công ty GDC

Giai đoạn: 2009 -2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tổng hợp thông tin từ các phòng/ban chuuyên môn để giải đáp thắc mắc cho khách hàng thông qua email, văn bản, điện thoại…Sắp xếp hồ sơ, công văn lưu trữ theo đúng quy định. - Sắp xếp các đơn hàng theo logic, đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công tác triển khai - Đôn đốc các phòng/ban thiết kế liên quan để triển khai đơn hàng theo trình tự. - Thông dịch các tài liệu thiết kế liên quan đến dự án đang triển khai - Soạn thảo hợp đồng, công văn với khách hàng - Liên hệ với các nhà đầu tư để giới thiệu dịch vụ của Công ty - Hỗ trợ các phòng/ban chuyên môn trong việc liên lạc với đối tác (đa số là người nước ngoài) - Phối hợp cùng các phòng/ban đi khảo sát thực tế tại công tác - Thực hiện các công việc khác do Giám đốc giao.

Tổ chức: Công ty Tư Vấn Thiết Kế Châu Á Việt

Giai đoạn: 2008 -2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thông dịch các chỉ đạo từ Ban Giám đốc xuống nhân viên - Thông dịch các tài liệu liên quan đến công việc hàng ngày - Tìm kiếm các nhà cung cấp vật liệu hỗ trợ triễn khai các dự án của Công ty. - Phối hợp với BGD trong việc thương thảo, đàm phán, ký kết hợp đồng, soạn thảo hợp đồng - Chuẩn bị các thủ tục như: đặt vé máy bay, visa, passport, work permit, đặt khách sạn… - Báo cáo công việc, tiến độ của dự án theo định kỳ (tuần, tháng…) - Thiết lập mối quan hệ với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương để đảm bảo các thủ tục giấy phép hoạt động của dự án theo quy định. - Theo dõi công tác an toàn lao động, an toàn PCCC của các dự án - Thực hiện các công việc khác do Giám đốc giao