Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính Nguyễn Thành Kiên | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hà Nội

Tên trường: Học viện Hành chính Quốc Gia

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Cử nhân Hành chính

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Đào tạo cử nhân Hành chính

Tổ chức: Công ty CP Đầu tư xây dựng Sài Gòn An Cư

Giai đoạn: Tháng 7/2006 -Tháng 6/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Chịu trách nhiệm và báo cáo trước Ban Lãnh đạo về cơ cấu tổ chức bộ máy, tình hình nhân sự và các công việc nội bộ của Công ty. - Tham mưu cho Ban lãnh đạo xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty. - Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức Hành chính-Nhân sự. - Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty. - Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty. - Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi, giải quyết chế độ trợ cấp nghỉ việc cho người lao động trong công ty. - Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chính của công ty. - Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính. - Quản lý và phân công công việc cho toàn bộ nhân viên trong phòng Hành chính- Nhân sự. - Trực tiếp quản lý và chỉ đạo việc xây dựng phương án tuyển chọn lao động, xây dựng bản mô tả công việc, lập kế hoạch về bồi dưỡng đào tạo, tổ chức các phong trào thi đua, văn hóa, truyền thông nội bộ, Ký kết Hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể… - Tổng hợp thông tin và viết báo cáo ngành về các tiêu chí đánh giá, thực hiện các biện pháp tác nghiệp nội bộ, tạo dựng mối liên kết với mọi thàn viên trong Công ty. - Triển khai các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội – Y tế , Bảo hiểm Thất nghiệp, xây dựng quy chế lương thưởng, cố vấn cho ban Lãnh đạo và người lao động các vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ, tham mưu cho ban Giám đốc các quy trình nghiệp vụ về tái thiết kế tổ chức bộ máy…

Tổ chức: Công ty Cổ phần Kinh tế Hoàng Gia

Giai đoạn: Tháng 8/2009 -Tháng 4/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức Hành chính-Nhân sự. - Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty. - Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi, giải quyết chế độ trợ cấp nghỉ việc cho người lao động trong công ty. - Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chính của công ty. - Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính. - Quản lý và phân công công việc cho toàn bộ nhân viên trong phòng Hành chính- Nhân sự. - Quản lý và giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ về quản trị Nhân lực, xây dựng quy trình, quy chế, biểu mẫu về nghiệp vụ Nhân sự theo tiêu chí ISO, xây dựng các nghiệp vụ Nhân sự và quản lý, thực hiện các nghiệp vụ, quy trình đánh giá Nhân sự, định biên và quy hoạch nguồn Nhân lực, xây dựng lộ trình thăng tiến cho cán bộ và nhân viên trong Công ty. - Trực tiếp quản lý và chỉ đạo việc xây dựng phương án tuyển chọn lao động, xây dựng bản mô tả công việc, lập kế hoạch về bồi dưỡng đào tạo, tổ chức các phong trào thi đua, văn hóa, truyền thông nội bộ, Ký kết Hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể… - Tổng hợp thông tin và viết báo cáo ngành về các tiêu chí đánh giá, thực hiện các biện pháp tác nghiệp nội bộ, tạo dựng mối liên kết với mọi thành viên trong Công ty.

Tổ chức: Công ty CP Đầu tư xây lắp Dầu khí IMICO

Giai đoạn: Tháng 6/2010 -Hiện nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Phụ trách phòng TCHC công ty, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc, Hội đồng Quản trị về công tác Tổ chức, nhân sự cũng như hành chính trong Công ty. - Phó chủ tịch, ủy viên BCH Công đoàn công ty. Nhiệm vụ: Tham mưu Ban Giám đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nhân sự của toàn Công ty: - Nghiên cứu, đề xuất phương án xây dựng, củng cố, cải tiến cơ cấu tổ chức của Công ty phù hợp với từng thời kỳ phát triển của Công ty. - Là đầu mối chủ trì xây dựng, soạn thảo, ban hành: quy chế tổ chức & hoạt động; nội quy lao động; các chính sách nhân sự; quy trình làm việc; hệ thống bản mô tả công việc; các văn bản liên quan đến vấn đề nhân sự. - Đôn đốc, giám sát việc tổ chức phổ biến, hướng dẫn và giám sát việc áp dụng các quy định, chính sách quản lý tại các đơn vị, phòng ban. - Tham mưu và giúp Ban Giám đốc thực hiện công tác tổ chức cán bộ, tuyển dụng, sắp xếp, bố trí, điều chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thay thế nhân sự, khen thưởng, kỷ luật, giải quyết tranh chấp lao động, chấm dứt HĐLĐ, … với người lao động. - Lập dự trù ngân sách cho hoạt động nhân sự hàng năm. - Thực hiện chế độ báo cáo công việc về lĩnh vực nhân sự với Ban Giám đốc. - Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ khác theo chức năng, nhiệm vụ và phân công công việc của Ban Giám đốc. Tổ chức thực hiện, theo dõi và kiểm tra, giám sát công tác quản trị nhân sự của Công ty: - Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo chỉ đạo của BGĐ Công ty, phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh của Công ty. Trực tiếp tham gia tuyển dụng từ vị trí Trưởng, Phó bộ phận trở lên. - Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo, phát triển nguồn nhân lực. - Tổ chức triển khai đánh giá hiệu quả công tviệc, năng lực của CBNV Công ty. - Chủ trì trong việc xây dựng quy chế lương thưởng, các chính sách nhân sự, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc. - Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc tổ chức thực hiện chấm công, làm lương, thưởng, các chế độ phúc lợi, các chi phí liên quan đến công tác nhân sự theo đúng quy định của Công ty. - Kiểm tra, giám sát việc xây dựng, cập nhật hồ sơ nhân sự của CBNV Công ty. Kiểm tra, giám sát việc ký kết HĐLĐ - Tổ chức Thực hiện các thủ tục liên quan đến bổ nhiệm, miễn nhiệm, sắp xếp, bố trí, điều chuyển, điều động, thay thế nhân sự... - Đôn đốc, giám sát việc thực hiện khen thưởng, kỷ luật, giải quyết tranh chấp lao động, chấm dứt HĐLĐ, … với người lao động. Trực tiếp thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, giải quyết tranh chấp lao động đối với CBNV thuộc khối Văn phòng và khối Hỗ trợ (trừ TT.CSKH). - Giám sát việc thực hiện công tác tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động. - Kiểm tra, giám sát việc phổ biến, hướng dẫn các nội quy, quy định, các chính sách nhân sự của Công ty. Triển khai công tác kiểm soát nội bộ và đề xuất lên Tổng Giám đốc biện pháp xử lý đối với các hành vi vi phạm theo quy chế kỷ luật của công ty và theo dõi quá trình thi hành kỷ luật của CBNV để có những đề nghị xác thực về việc tuyên dương/ xóa kỷ luật trước thời hạn nếu CBNV có những cải thiện và tiến bộ vượt bậc. - Giám sát các đơn vị trong thực hiện đúng quy trình và biểu mẫu liên quan đến công tác nhân sự đã ban hành. - Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác quản lý nhân viên hỗ trợ bán hàng của các hãng (PG). Quản lý, điều hành công việc của phòng Nhân sự: - Chủ trì xây dựng cơ cấu tổ chức của phòng, xác định định biên lao động của phòng, đề xuất và thực hiện tuyển dụng, đào tạo đối với nhân viên trong phòng - Lập kế hoạch, phân công công việc cho Phó phòng và các nhân viên trong phòng theo từng lĩnh vực cụ thể. - Quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ, giám sát, nhắc nhở và đánh giá kết quả thực hiện công việc của Phó phòng, các nhân viên trong phòng và đề xuất điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, miễn nhiệm, … lên Ban Giám đốc Công ty.