Trưởng/phó Phòng Hành Chính - Nhân Sự Châu Anh Dũng | ứng viên tìm việc Luật/Pháp lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đh Luật Tp. Hcm

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Cử Nhân Luật Thương Mại

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Hiện nay đang là Luật sư thuộc đoàn Luật sư TP.HCM

Tổ chức: Cp Đầu Tư Và Truyền Thông Toàn Cầu

Giai đoạn: 11/2007 -8/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: a)Công tác quản lý nhân sự: -Xây dựng bộ máy tổ chức và bố trí nhân sự (cho các Phòng chức năng) phù hợp và đáp ứng yêu cầu hoạt động và phát triển sản xuất kinh doanh. -Thường xuyên tìm hiểu, nắm bắt tâm tư, tình cảm, nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các biện pháp giải quyết. -Đề xuất về bổ nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự nhằm đạt mục tiêu là bố trí nhân sự đúng về chuyên môn, phù hợp với năng lực để ngày càng nâng cao hiệu quả công việc. -Tham gia Hội đồng khen thưởng kỷ luật để thực hiện đánh giá khen thưởng – kỷ luật, thuyên chuyển hoặc sàng lọc nhân sự không còn đáp ứng với phẩm chất và phù hợp với năng lực làm việc. b)Công tác pháp lý: -Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc và HĐQT; hỗ trợ các phòng ban liên quan trong công ty những vấn đề có liên quan công tác pháp lý; -Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thay đổi, bổ sung các hoạt động kinh doanh của Công ty. -Chịu trách nhiệm hỗ trợ và tư vấn tất cả những hoạt động của công ty trên khía cạnh pháp lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động của công ty đều phù hợp với pháp luật hiện hành, bao gồm nhưng không giới hạn ở các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư, phát triển công nghệ, phát triển chính sách nhân sự và hoạt động doanh nghiệp; -Soạn thảo và kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng: thương mại, hợp tác đầu tư, hợp đồng lao động, các hồ sơ đăng ký kinh doanh, các chứng từ, văn bản liên quan đến hoạt động của công ty; -Theo dõi các hợp đồng Công ty kí kết để báo cáo Trưởng phòng cũng như đốc thúc quá trình thanh lý hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh theo hợp đồng đó. -Tham gia tư vấn trong việc giải quyết các vấn đề liên quan các chế độ chính sách đối với người lao động đúng quy định. -Cập nhật, phân tích và tham mưu các quy định pháp luật có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. -Tham gia trong việc giải quyết các tranh chấp phát sinh và làm việc với các bên liên quan để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty; -Đại diện theo ủy quyền đối với các hoạt động mang tính pháp lý của công ty đối với các bên liên quan. c)Công tác tổ chức hành chính: -Xây dựng kế hoạch tổng hợp các hoạt động (tháng/quí/năm) của phòng. -Xây dựng các qui chế làm việc của tất các phòng chức năng nghiệp vụ. -Xây dựng các qui chế, qui trình về mua sắm, quản lý và sử dụng có hiệu quả các tài sản của Công ty gồm: trang thiết bị máy móc, vật tư, công cụ lao động,… Tổ chức thực hiện thanh lý tài sản, mua tài sản mới. -Đề xuất các biện pháp xây dựng nề nếp, văn hóa của công ty. -Chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện cho Công ty như: sơ kết, tổng kết công tác, lễ kỷ niệm ngày thành lập Công ty, mit-tinh họp mặt nhân các ngày lễ lớn trong năm ..... -Quản lý hồ sơ CBCNV toàn Công ty, giải quyết thủ tục và chế độ chính sách liên quan đến vấn đề nhân sự - lao động - tiền lương; Quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính. Thực hiện công tác lưu trữ các tài liệu thường và tài liệu quan trọng. Khen thưởng của Tổng Giám đốc công ty năm 2008.

Tổ chức: Tt Cnmt Bình Đức - Sở Lđ-Tb&xh Tp. Hcm

Giai đoạn: 9/2010 -3/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: a)Nhiệm vụ Chánh Văn phòng: -Là người phát ngôn của Ban Giám đốc; -Quản lý toàn bộ hoạt động của Văn phòng Ban Giám đốc; Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong tất cả các hoạt động, đặc biệt là công tác tổ chức, hành chính và pháp lý. -Tham mưu cho Ban Giám đốc về mặt pháp lý trong các văn bản và các hoạt động của Trung tâm. b)Nhiệm vụ tổ chức CBCNV: -Quản lý hơn 70 CBCNV; tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng và thực hiện các chế độ cho CBCNV theo NĐ 43 và các quy định của Nhà nước. -Xây dựng các qui chế làm việc của tất các Phòng chức năng nghiệp vụ. Xây dựng quy hoạch cán bộ để phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, trình độ…nhằm phục vụ cho việc đề bạt, bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo, việc bố trí, điều động, phân công cán bộ, nhân viên đáp ứng yêu cầu của từng vị trí công tác trong đơn vị. -Xây dựng hệ thống các biểu mẫu, văn bản hành chính. Hoàn thành dự án xin cấp phép trồng mới 14ha cây cao su tại Trung tâm. c)Nhiệm vụ quản lý học viên: -Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, quản lý hồ sơ hơn 1.200 học viên cai nghiện, sau cai nghiện và hồ sơ hồi gia. -Cùng với các phòng, ban chức năng tổ chức các hoạt động học tập, trị liệu, các chương trình vui chơi, giải trí cho học viên; tổ chức đảm bảo thực hiện đúng các chế độ cho học viên theo quy định của Nhà nước. -Tổ chức đón tiếp các đoàn tham quan, biểu diễn tại Trung tâm. -Các hoạt động khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban Giám đốc. Khen thưởng của Công đoàn Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Tp.HCM năm 2011.

Tổ chức: Cp Truyền Thông Và Đầu Tư Nam Hương

Giai đoạn: 9/2006 -10/2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Phỏng vấn sơ tuyển nhân viên; quản lý hồ sơ CBCNV; -Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng các chính sách chế độ đãi ngộ nhân viên; -Soạn thảo và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hợp đồng: thương mại, hợp tác đầu tư, hợp đồng lao động, các hồ sơ đăng ký kinh doanh, các chứng từ, văn bản liên quan đến hoạt động của công ty. -Xây dựng hệ thống các văn bản hành chính, các quy trình làm việc, biểu mẫu,… -Kiểm tra việc thực hiện các quy định – quy chế công ty, các công tác do Ban Giám đốc công ty giao cho các bộ phận hoặc cá nhân. -Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thay đổi, bổ sung các hoạt động kinh doanh của Công ty.