Trưởng/Phó Phòng Hc-Th/Trưởng/Phó Phòng Hc-Ns Đỗ Trung Long | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bình Dương

Tên trường: Trường Cao Đẳng tài chính - Hải Quan

Giai đoạn: 2001 -2004

Tên khoa: Bằng Tốt nghiệp THCN

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Kế toán

Tên trường: Đại Học Kinh tế - Tp. HCM

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Cử nhân kinh tế

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Quản trị Kinh doanh

Tên trường: Viện quản trị Doanh nghiệp

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Chứng chỉ Xuất nhập khẩu

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ Hải quan, xuất nhập khẩu

Tổ chức: Công ty TNHH TM-DV Tân Hiệp Phú

Giai đoạn: Tháng 7/2002 -Đến 8/2004

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý hàng hoá trong kho, sắp xếp kho bãi gọn gàng, bảo quản hàng hoá trong kho. - Thực hiện xuất, nhập kho theo yêu cầu. - Vào sổ xuất nhập kho (theo chứng từ xuất nhập kho). - Báo cáo cho cấp trên về các vấn đề liên quan.

Tổ chức: Công ty TNHH XD TMDV SG Phương Nam – Tp. HCM

Giai đoạn: Từ 9/2004 -Đến 5/2005

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Vào sổ sách kế toán. Theo dõi công nợ và trực tiếp đi thu nợ. - Hạch toán các khoản thu được vào phần mềm kế toán tương ứng với các tài khoản có liên quan. - Viết hoá đơn GTGT. - Báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho Kế toán trưởng và Giám đốc Công ty.

Tổ chức: Công ty cổ phần in nhãn bao bì Hoàng Hà

Giai đoạn: Từ 6/2005 -Đến 5/2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý nhân sự toàn Công ty, nhà máy. - Tham mưu cho lãnh đạo hoạch định và phát triển nguồn nhân lực của Công ty. - Giám sát, hỗ trợ thực hiện công việc cho nhân viên dưới quyền. - Xây dựng biểu mẫu, quy trình, quyê chế lương, thưởng, nội quy lao động... - Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến luật lao động. - Soạn thảo hợp đồng, văn bản liên quan đến công tác hành chính - nhân sự. - Thay mặt ban lãnh đạo Công ty làm việc với cơ quan chức năng liên quan: PCCC; An ninh trật tự... - Thư ký hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 - Phối hợp với các phòng ban/bộ phận khác nhằm giúp cho dòng chảy công việc trong công ty được thông suốt. - Lập kế hoạch đào tạo và tuyển dụng cho Công ty. - Tham gia đào tạo, tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty. - Các công việc khác do Ban Giám đốc giao.

Tổ chức: Chi nhánh Công ty Chứng khoán NHNo - Tp. HCM

Giai đoạn: Từ 31/5/2007 đến nay -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tham mưu cho Giám đốc xây dựng, kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụng cơ chế quản lý hành chính – nhân sự của Chi nhánh (xây dựng nội quy, quy chế khe thưởng, xử phạt...). - Tham mưu và thiết lập cơ chế điều hành, báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, đơn vị, bộ phận trong Chi nhánh. - Nghiên cứu xây dựng hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ cho công tác quản lý, điều hành nội bộ. - Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện các thủ tục hành chính tại Chi nhánh. - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng (khi có yêu cầu) nhằm đảm bảo đáp ứng nguồn nhân lực chuyên nghiệp, đầy đủ và kịp thời cho hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. - Theo dõi, đề xuất, thực hiện lập kế hoạch đào tạo cho toàn Chi nhánh dựa trên nhu cầu đào tạo của các phòng ban. - Phối hợp với Ban Giám đốc Chi nhánh, xây dựng cơ cấu tổ chức của Chi nhánh phù hợp cho từng giai đoạn phát triển. - Nghiên cứu, xây dựng, hướng dẫn và tổ chức thực hiện các vấn đề có tính nền tảng pháp quy như: phân quyền quản lý, các chế độ công tác, chế độ phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật hay lề lối làm việc của Chi nhánh. - Hỗ trợ và tư vấn cho Lãnh đạo để xây dựng “văn hóa” Chi nhánh lành mạnh và phát triển. - Chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ trong Chi nhánh, thông tin đến và đi. - Tổ chức xây dựng, kiện toàn và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo văn bản, ban hành và lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, quản lý con dấu. - Chỉ đạo nhân viên soạn thảo các văn bản được yêu cầu và kiểm duyệt lần cuối trước khi trình Ban Lãnh đạo phê chuẩn và ban hành. Chỉ đạo, giám sát thực hiện quy định về việc sử dụng con dấu. - Chỉ đạo, giám sát nhân viên thực hiện lưu trữ, bảo mật thông tin, hồ sơ, chứng từ của Chi nhánh thuộc phạm vi quản lý. - Chỉ đạo, giám sát nhân viên trong việc tiếp nhận, xử lý các thông tin (điện thoại, fax, ...) đến Chi nhánh và từ Chi nhánh ra bên ngoài. - Chỉ đạo, tổ chức quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, phương tiện vận chuyển và cơ sở hạ tầng tại Chi nhánh. - Lập kế hoạch mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh. - Chỉ đạo, giám sát việc cấp phát văn phòng phẩm tại Chi nhánh. - Thay mặt Giám đốc làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng về PCCC, an toàn lao động, an ninh trật tự... - Các công việc khác có liên quan. - Các công việc được BGĐ phân công.