Vị Trí Hành Chính Văn Phòng - Nhân Sự Nguyễn Thị Thùy Dương | ứng viên tìm việc Giáo dục/Đào tạo/Thư viện tại Hà Nội

Tên trường: Đại học công nghệ thông tin - Đại học Quốc gia HCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Cử nhân công nghệ thông tin

Tên trường: Trung tâm đào tạo IDT

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Kỹ thuật viên

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Kỹ thuật viên Công nghệ Thông tin

Tổ chức: Trung tâm Đào tạo IDT - Trường Đại học CNTT - Đại học Quốc Gia HCM

Giai đoạn: 07/2007 -08/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Tiếp khách tới văn phòng làm việc; • Trả lời điện thoại, gửi email; • Tiếp nhận thông tin từ đối tác, chuyển tới người liên quan; • Lưu giữ và phân loại các mẫu biểu, chứng từ; • Soạn thảo văn bản, hợp đồng; • Truyền tải thông tin của cấp trên tới các bộ phận phòng ban liên quan; • Quản lý con dấu; • Soạn thảo nội quy công ty, theo dõi nhân viên thực hiện nội quy, quy chế của công ty; • Lập phiếu thu, phiếu chi theo quy định. • Đối chiếu, thanh toán với các cơ sở liên kết đào tạo. • Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi theo mẫu quy định, lưu chứng từ ngăn nắp, gọn gàng. Quản lý hồ sơ, giấy tờ. • Phân loại hồ sơ, tuyển đầu vào. • Sắp xếp lịch học cho sinh viên, lịch giảng dạy của giảng viên. • Chuẩn bị văn phòng trước giờ họp, tham gia tổ chức chương trình hội thảo, sự kiện của công ty; • Theo dõi, quản lý tài sản cố định, trang thiết bị văn phòng, công cụ làm việc cấp cho nhân viên... • Chịu trách nhiệm mua và tìm kiếm nguồn cung cấp: Văn phòng phẩm, dịch vụ làm sạch, đồ dùng thiết bị văn phòng, chuyển thư từ, đặt vé- đặt phòng công tác, taxi, internet, điện thoại...; • Các công việc giao dịch ngân hàng: Rút sec, Ủy nhiệm chi, sổ phụ… • Ghi các sổ sách kế toán đơn giản: Lập phiếu xuất- nhập, ghi sổ kho, sổ tiền gửi ngân hàng, theo dõi hợp đồng kinh tế. • Làm báo cáo thuế hàng tháng • Chấm công, tính lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên. • Làm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp thất nghiệp cho cán bộ CNV • Làm các công việc khác do trưởng phòng và ban giám đốc giao.

Tổ chức: Công ty TNHH Những người anh em Việt

Giai đoạn: 03/2006 -06/2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Chấm công, tính lương, chi trả lương cho cán bộ công nhân viên; • Theo dõi hợp đồng lao động, quản lý và lưu trữ hồ sơ của nhân viên; • Tham gia vào công tác tuyển nhân sự của công ty ( Sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ ban giám đốc phỏng vấn); • Soạn thảo công văn, hợp đồng, quyết định; • Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, dụng cụ của công ty và đồng phục của nhân viên; • Đưa ra một số chính sách liên quan tới nội quy công ty và quyền lợi của người lao động.