Tuyển mãi không ra người thường được giải thích bằng "thị trường khan hiếm". Nhưng trước khi kết luận vậy, đáng kiểm bốn chỗ trong chính tin đăng.
Chỗ hỏng 1: Chức danh và mức lương không khớp nhau
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất và cũng dễ sửa nhất.
Khoảng cách giữa các bậc trong cùng một nghề rất lớn. Trong dữ liệu hồ sơ, kế toán trưởng trung bình 22,3 triệu trong khi nhân viên kế toán 9,3 triệu — gấp 2,4 lần.
Nếu tin của bạn ghi "tuyển kế toán" với mức 9 triệu nhưng mô tả công việc lại là việc của kế toán trưởng — lập báo cáo tài chính, làm việc với đoàn kiểm tra thuế, quản lý một nhóm — thì người đủ năng lực sẽ bỏ qua, còn người ứng tuyển lại không làm được việc.
Cách sửa: đối chiếu mô tả công việc với mức lương. Nếu công việc thuộc bậc cao hơn, hoặc nâng lương, hoặc thu hẹp phạm vi việc.
Chỗ hỏng 2: Không ghi lương
"Lương thoả thuận" hoặc "lương cạnh tranh" làm giảm mạnh số hồ sơ nộp vào.
Lý do rất đời: ứng viên đang cân nhắc nhiều tin cùng lúc. Tin không ghi lương buộc họ bỏ công tìm hiểu mới biết có phù hợp không — và họ thường chọn bỏ qua thay vì bỏ công.
Cách sửa: ghi một khoảng lương thật. Nếu ngại lộ khung lương nội bộ, ghi khoảng rộng hơn nhưng vẫn có số.
Chỗ hỏng 3: Yêu cầu dài và cứng quá mức
Danh sách mười lăm gạch đầu dòng "yêu cầu bắt buộc" lọc mất cả những người làm được việc.
Cách sửa: tách làm hai nhóm — bắt buộc và là lợi thế. Nhóm bắt buộc nên ngắn, chỉ giữ những thứ thật sự không thể thiếu ngay từ ngày đầu.
Vài yêu cầu nên xem lại: giới hạn độ tuổi, đòi bằng đại học cho công việc không cần, hoặc đòi số năm kinh nghiệm cao hơn thực tế cần thiết.
Chỗ hỏng 4: Mô tả công việc không cho biết ngày làm việc trông ra sao
Nhiều tin viết mô tả bằng động từ chung chung: "phụ trách", "phối hợp", "đảm bảo". Ứng viên đọc xong vẫn không hình dung được mình sẽ làm gì.
Cách sửa: viết bằng việc cụ thể và quy mô cụ thể. "Lập báo cáo tài chính năm cho công ty sản xuất 120 nhân sự, làm việc với đoàn kiểm tra thuế" nói được nhiều hơn "phụ trách công tác kế toán tổng hợp".
Kiểm tra mức lương có nằm trong mặt bằng không
Trước khi kết luận thị trường khan hiếm, hãy tra mặt bằng của đúng chức danh tại đúng khu vực.
Một chi tiết đáng lưu ý nếu bạn tuyển ở khu công nghiệp: kế toán tại Bình Dương trung bình 9,9 triệu và Đồng Nai 9,5 triệu — cao hơn TP.HCM 9,3 triệu. Nguồn nhân lực tập trung ở thành phố, nên tuyển ở tỉnh thường phải trả trội để kéo người về.
Dùng công cụ tra lương để tra theo chức danh và tỉnh, và bản đồ nhân lực để xem nguồn cung ngành đó ở khu vực của bạn có dồi dào không.
Nếu nguồn cung thật sự mỏng
Khi đã kiểm cả bốn chỗ trên mà vẫn không tuyển được, và dữ liệu cho thấy nguồn cung khu vực thật sự ít, thì các hướng còn lại là:
- Nâng mức lương lên trên mặt bằng để kéo người từ nơi khác
- Hạ yêu cầu đầu vào và chấp nhận đào tạo
- Mở phương án làm việc linh hoạt hoặc từ xa nếu tính chất công việc cho phép
- Tuyển người ở bậc thấp hơn rồi xây lộ trình lên
Mỗi hướng đều có chi phí. Điều quan trọng là chọn có ý thức thay vì tiếp tục đăng lại một tin không hiệu quả.
Hỏi đáp
Có nên ghi tên công ty trong tin không?
Nên, trừ khi có lý do bảo mật. Tin ẩn danh nhận được ít hồ sơ hơn vì ứng viên không kiểm chứng được nơi mình sắp nộp.
Đăng bao lâu thì nên sửa tin?
Nếu sau một đến hai tuần gần như không có hồ sơ, vấn đề thường nằm ở tiêu đề, mức lương hoặc yêu cầu. Sửa tin trước khi nghĩ tới việc tăng ngân sách.
Nhận nhiều hồ sơ nhưng không ai phù hợp thì sao?
Dấu hiệu của mô tả công việc chưa rõ hoặc chức danh đặt sai. Hồ sơ nhiều mà lệch nghĩa là tin đang thu hút nhầm nhóm người.
Có nên hỏi mức lương hiện tại của ứng viên?
Ứng viên không bắt buộc trả lời. Cách hiệu quả hơn là nêu khoảng ngân sách của vị trí và hỏi mức đó có phù hợp không.
