Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Lê Thị Thủy | ứng viên tìm việc Quản lý điều hành tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Thương Mại

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên nghành quản trị khinh doanh

Tên trường: Liên hiệp Khoa Học Công Nghệ Tin Học Ứng Dụng UIA – Hà Nội

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng Chỉ Tiếng Anh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Học nghe, nói, đọc viết và giao tiếp trong công việc nghành thương mạ ,sản xuất, xây dựng.

Tên trường: Liên hiệp Khoa Học Công Nghệ Tin Học Ứng Dụng UIA – Hà Nội

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng Chỉ Tin Học Văn Phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Học kỹ năng tin học văn phòng :Word, Excel và các thủ thuật trong công việc, cách trỉnh sửa và sử lý.

Tên trường: Liên hiệp Khoa Học Công Nghệ Tin Học Ứng Dụng UIA – Hà Nội

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Kế Toán Máy

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Học kỹ năng trong phần mềm kế toán máy

Tổ chức: CÔNG TY TNHH YOOCHANG VIỆT NAM

Giai đoạn: 03 / 2013 -03 / 2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Công ty 100% vốn Hàn Quốc, chuyên cung cấp dịch vụ thi công, lắp đặt xây dựng, hoàn thiện công trình, quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình. Nhiệm vụ công việc: * Công việc với Tổng Thầu : - Hàng ngày làm Báo cáo về nhân sự của toàn công ty trong dự án : Khối văn phòng, nhân lực của các nhà thầu phụ. Lập danh sách theo mẫu xin chữ ký xác nhận của giám đốc dự án công trình của công ty và giám đốc An Toàn Lao Động của Tổng Thầu. - Thực hiện công tác văn thư, giấy tờ bên Tổng thầu chuyển xuống trình lên Quản Lý công trình. - Hàng ngày kiểm tra các loại giấy tờ cần xin trình ký để làm việc : Giấy phép ra vào công trường, giấy phép ra vào: cho xe trở hàng, máy xúc, xe cẩu, xe nâng người…. - Ngoài các công việc được giao còn làm theo sự chỉ đạo của cấp trên và văn phòng Hà Nội. * Công việc với nhà Thầu Phụ : - Buổi sáng hàng ngày nhận danh sách công nhân vào học an toàn để làm việc trong công trường. Trình lên quản lý công trình và chuyển mail theo yêu cầu. - Giám sát, kiểm tra nhân lực của các nhà thầu phụ ngoài công trường báo cáo hàng ngày lên cấp trên. - Nếu có công nhân viên học, kiểm tra hồ sơ của công nhân viên học an toàn. Hướng dẫn công nhân viên học an toàn lao động trước khi chuyển sang lớp học an toàn bên Tổng Thầu giảng dạy. Công nhân viên học song, làm thẻ và xin dấu bên Tổng Thầu, thông báo và cấp phát thẻ đạt yêu cầu mới được vào công trường làm việc. - Theo dõi đồng phục công nhân nhân viên, nhập đồng phục hàng tháng và cấp phát đồng phục nhân viên trong công ty và nhà thầu phụ. Hàng tháng báo cáo đồng phục nhân viên nhập vào và xuất ra. - Xuất vật liệu và đồ bảo hộ lao động cho nhân viên công ty và nhà thầu phụ. * Công việc với văn phòng tại dự án công trình và văn phòng Hà Nội: -Thực hiện công tác văn thư, soạn thảo các công việc trình lên trưởng phòng, soản thảo các văn bản liên quan tới công việc và trưởng phòng giao, làm các công việc thuộc chức trách nhiệm vụ của mình… - Kiểm tra văn phòng phẩm hàn g tuần lên kế hoạch mua, nhận hóa đơn và chứng từ mua bán hàng ngày . Nhập bảng kê báo cáo chi tiêu trong tháng lên kế toán trưởng và quản lý. - Lưu trữ các hồ sơ, chứng từ của công ty, giao dịch với văn phòng Hà Nội để giải quyết các hồ sơ cho nhà thầu phụ. - Hàng ngày chấm công nhân viên văn phòng báo cáo lên Quản Lý công trình và văn phòng - Hàng tháng lên báo cáo nhân sự cho trưởng phòng, thông báo cho nhân viên biết về công, chỉnh sửa và bổ sung. - Ngoài các công việc được giao còn làm các công việc khác do cấp trên giao. - Lý do nghỉ việc : Chuyển công tác vào TP Hồ Chí Minh

Tổ chức: CÔNG TY TNHH EUNMIN S&D VIỆT NAM

Giai đoạn: 03/2014 -08/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Công ty 100% vốn nước ngoài, hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, thi công xây dựng, lắp đặt hoàn thiện trang trí nội ngoại thất công trình của các dự án. Nhiệm Vụ Công Việc: * Công việc Trợ Lý cho Giám Đốc: - Hàng ngày chuyển các công văn , giấy tờ chứng từ trên văn phòng Hà Nội hay các công ty chuyển tới cho Giám Đốc. - Kiểm tra các khoản chi tiêu trong ngày của công trình và Giám đốc, làm báo cáo trình lên Giám Đốc kiểm tra. - Theo dõi công nợ của Giám Đốc làm báo cáo chuyển lên Giám Đốc, làm Bảng Kê Hoàn Ứng , làm Đề Nghị Thanh Toán, Đề Nghị Ứng Tiền chi tiêu theo yêu cầu của Giám Đốc. - Kiểm tra chứng từ, giấy tờ Tiếng Việt diễn giải bẳng tiếng Anh và làm lại theo yêu cầu của Giám Đốc. Đi Ngân Hàng giao dịch theo yêu cầu của Giám Đốc. - Kiểm tra các Hợp Đồng của các nhà thầu phụ và các công ty trình lên Giám Đốc kiểm tra và ký duyệt. - Ngoài các công việc trên còn làm các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc. * Công việc văn phòng tại dự án công trình và văn phòng Hà Nội : - Hàng ngày chấm công công nhân viên, lên báo cáo hàng ngày về công của công nhân viên trong công trình cho Trưởng phòng nhân sự và Quản Lý , hàng tháng tính lương cho công nhân viên. - Tuyển dụng nhân sự theo sự chỉ đạo của cấp trên, theo dõi hợp đồng lao động, lưu trữ hồ sơ công nhân viên. Thực hiện các chế độ BHXH,BHYT,BHTN của công nhân viên . - Kiểm tra Hợp Đồng của các nhà thầu phụ, chỉnh sửa bổ sung và soạn thảo theo luật và theo yêu cầu của công ty. - Nếu có hồ sơ thầu , chuẩn bị hồ sơ thầu theo yêu cầu từ văn phòng Hà Nội chuyển qua mail, trực tiếp đi nộp hồ sơ thầu - Thực hiện công tác văn thư, soạn thảo các công việc trình lên trưởng phòng, soản thảo các văn bản liên quan tới công việc và trưởng phòng giao, làm các công việc thuộc chức trách nhiệm vụ của mình. - Kiểm tra văn phòng phẩm và các vật liệu phục vụ cho công trình hàng tuần lên kế hoạch mua, nhận hóa đơn và chứng từ mua bán hàng ngày . Nhập bảng kê báo cáo chi tiêu trong tháng lên Kế toán trưởng và Quản lý công trình. - Lập Bảng Báo Cáo thanh toán hàng tháng của các công ty và nhà thầu phụ, theo dõi hợp đồng . Hàng ngày và hàng tháng kiểm tra hồ sơ thanh toán của các công ty và nhà thầu phụ . Làm đề nghị thanh toán trình lên Giám Đốc Dự Án trình kiểm tra ký duyệt, scan, photo lưu lại . Chuyển hồ sơ về văn phòng chính tại Hà Nội. - Lưu trữ các mẫu vật liệu của các công ty và nhà thầu phụ , kiểm tra và cấp phát đồng phục cho công nhân viên. - Ngoài các công việc được giao còn làm các công việc khác do Quản Lý và Kế Toán trưởng và Trưởng phòng nhân sự giao. - Lý do nghỉ việc : Dự Án đã thi công hoàn thành.