Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu / Logistics Nguyễn Thị Ngọc Duyên | ứng viên tìm việc Quản lý điều hành tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Cao Đẳng Kinh Tế TPHCM

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Trung Cấp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế Toán

Tên trường: Đại Học Kinh Tế TPHCM

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Ngoại Thương

Tên trường: Trường Đại Học Tài Chính Marketing

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Kỹ Năng Mềm

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kỹ năng giám sát, quản lý thời gian, giao tiếp, giải quyết vấn đề

Tên trường: Tổng Cục Hải Quan

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Chứng chỉ nghiệp vụ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan

Tên trường: Trường Đại Học Sài Gòn

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Tiếng Anh Trình Độ B

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tiếng Anh Trình Độ B

Tên trường: Sở Giáo Dục Và Đào Tạo TPHCM

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: Tin Học Ứng Dụng Trình Độ A

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tin Học Ứng Dụng Trình Độ A

Tổ chức: Công Ty Tnhh Carimax Saigon

Giai đoạn: 07/2007 -10/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Lập và nộp chứng từ xin cấp C/O tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Khẩu khu vực TP. HCM  Đặt booking cho hàng xuất khẩu  Các thủ tục liên quan đến thanh khoản tờ khai xuất - nhập khẩu tại Hải Quan  Lập bộ chứng từ xuất - nhập khẩu

Tổ chức: Công Ty Tnhh May Mặc Triple(Việt Nam)

Giai đoạn: 11/2009 -03/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Quản lý xuất khẩu cho từng khách hàng khác nhau: Nhận thông tin xuất hàng > Tính toán đặt số lượng container > Đặt booking > Thông báo lịch xuất hàng đến xưởng sản xuất để chuẩn bị hàng hóa > Làm chứng từ liên quan > Bám sát tình hình lô hàng cho đến khi khách hàng nhận được > Làm báo cáo cho cấp trên  Quản lý nhập khẩu:Nhận thông báo hàng về > lên tờ khai > gửi tờ khai cho nhân viên hiện trường và theo dõi cho lô hàng về tới công ty > Làm báo cáo cho cấp trên  Quản lý hàng tái xuất, hàng tồn, hàng phi mậu dịch  Công việc khác: o Theo dõi tình hình giao nhận hàng từ nhân viên hiện trường như: Thanh lý hàng đúng hạn, Lấy FCR, B/L từ forwarder. o Giải quyết các yêu cầu và phàn nàn của khách hàng về xuất – nhập hàng o Phối hợp với phòng Sản xuất và Kho để đảm bảo cho việc xuất-nhập hàng đúng tiến độ o Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của trưởng bộ phận

Tổ chức: Công ty TNHH CCL Label (Việt Nam)

Giai đoạn: 03/2012 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Bao quát toàn bộ hoạt động xuất-nhập khẩu của công ty  Quản lý hoạt động nhập khẩu: o Gửi đơn hàng cho khách hàng o Thương lượng phương thức giao hàng như: nhu cầu hàng hóa tại công ty, so sánh cước vận chuyển, lựa chọn Incoterms phù hợp. o Kiểm tra sự hợp lệ của chứng từ trước khi khai báo Hải Quan với Nhà Cung Cấp o Thực hiện khai báo Hải Quan theo đúng hàng hóa thực tế nhập khẩu trên hệ thống VNACCS theo hướng dẫn thông tư 22, và thông tư 128 o Nắm rõ các thủ tục trong khai báo Hải Quan như: thời hạn hiệu lực của tờ khai, nguyên tắc áp mã HS, thủ tục và thời hạn Khai Báo Hóa Chất, Nộp Thuế, nhứng yêu cầu của Hải Quan trong kiểm tra thực tế hàng hóa o Theo dõi hàng hóa thông quan và lấy hàng về công ty, báo cho các bộ phận đã yêu cầu mua hàng o Giải quyết khiếu nại, hoặc các yêu cầu liên quan đến hàng hóa nhập khẩu o Lưu trữ, chuyển giao chứng từ, và làm thanh toán o Báo cáo, đánh giá hoạt động nhập khẩu cho cấp trên  Quản lý hoạt động xuất khẩu: o Nhận thông tin xuất khẩu từ Sales, chuẩn bị các thông tin để xuất khẩu hàng hóa như: kiểm tra L/C, phương thức/ điều khoản giao hàng, lập chứng từ/ định mức xin C/O, book chỗ cho hàng hóa, khai báo Hải Quan trên hệ thống VNACCS theo hướng dẫn thông tư 22, và thông tư 128 o Theo dõi hàng hóa giao đến người mua o Làm chứng từ theo như L/C yêu cầu gửi ngân hàng o Lưu trữ, chuyển giao chứng từ, và làm thanh toán o Báo cáo, đánh giá hoạt động xuất khẩu cho cấp trên o Giải quyết khiếu nại, hoặc các yêu cầu liên quan đến hàng hóa xuất khẩu  Thực hiện khai báo các mặt hàng xuất-nhập khẩu có tính phức tạp cao như: nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng theo danh mục miễn thuế tạo tài sản cố định, xuất trả hàng máy móc đã qua sử dụng, điều chỉnh danh mục hàng miễn thuế tạo tài sản cố định, nhập khẩu hàng hóa tạo tài sản cố định.  Các công việc khác: o Quản lý đội xe giao hàng nội địa. o Thiết lập qui trình hoạt động xuất- nhập khẩu. o Tư vấn các vấn đề liên quan xuất – nhập khẩu cho phòng ban khác có nhu cầu, và cho cấp trên o Nắm các thông tư hiện hành liên quan đến vấn đề xuất-nhập khẩu của công ty o Làm công việc của trưởng nhóm mua hàng o Làm công việc của trưởng nhóm kế hoạch o Làm công việc của trưởng kho o Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của trưởng bộ phận