Trang bị kiến thức về nhân viên nhân viên xuất nhập khẩu

Nhân viên xuất nhập khẩu đang là một trong những ngành “hot” và cần nguồn nhân lực lớn do hoạt động xuất nhập khẩu của nước ta hiện nay rất sôi động. Vậy bạn biết họ làm những công việc gì và cần những kỹ năng gì thì hãy đọc bài viết dưới đây để biết thêm thông tin nhé!

Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên xuất nhập khẩu tiếng anh gọi là Import – Export Staff là một trong những người chiếm vai trò quan trọng trong các công ty xuất nhập khẩu. Họ là những người trực tiếp tham gia và thúc đẩy hàng hóa vào nội địa lưu thông cũng như việc xuất bán hàng hóa cho các bạn hàng quốc tế với số lượng và giá cả khác nhau.

Nhân viên xuất nhập khẩu sẽ xử lý việc hoàn tất hồ sơ và các thủ tục hải quan tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hóa lưu thông nhanh, tránh tình trạng tồn đọng vốn và các thiệt hai tài chính khi để hàng hóa lưu kho quá lâu.

Các công việc của nhân viên xuất nhập khẩu

Nhân viên xuất nhập khẩu ở trong các công ty sẽ tùy vào quy mô, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mà có sự chuyên môn hóa ở một lĩnh vực nào đó. Tuy nhiên, thông thường nhân viên xuất nhập khẩu sẽ phải làm những công việc như:

Tham gia thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký hợp đồng với các khách hàng và nhà cung cấp,.. Lập các thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu như: hợp đồng mua bán, các thủ tục mua bán, chứng từ,…. Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ hàng hóa xuất nhập khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu. Tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường xuất khẩu theo những chiến lược, công ty lớn. Theo dõi các đơn hàng, hợp đồng, phối hợp để đảm bảo đúng tiến độ giao Duy trì liên lạc, giữ vững mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp. Thu thập và đánh giá thông tin phản hồi từ khách hàng, thị trường, các đối thủ cạnh tranh. Các kỹ năng cần thiết của nhân viên xuất nhập khẩu

Bạn đang muốn trở thành nhân viên xuất nhập khẩu, bạn phải học các chuyên ngành liên quan như: thương mại quốc tế, ngân hàng, hải quan,..

Vì đây là một ngành cực kỳ quan trọng trong một công ty xuất nhập khẩu, với mức lương khá cao, làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp nên yêu cầu của nhân viên xuất nhập khẩu cũng khá cao:

Giỏi ngoại ngữ

Nhân viên xuất nhập khẩu thường xuyên phải làm việc với các đối tác nước ngoài, các giấy tờ quan trọng của nước ngoài nên đòi hỏi phải có vốn ngoại ngữ khá để có thể dễ dàng trao đổi công việc. Một số tiếng như: tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn,..thường dùng và cần thiết trong ngành xuất nhập khẩu hiện nay.

Sử dụng thành thạo tin học phục vụ công việc

Nhân viên xuất nhập khẩu cần sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học để phục vụ cho công việc. Họ phải soạn các loại văn bản, hợp đồng giao dịch,…

Có chuyên môn nghiệp vụ

Nhân viên xuất nhập khẩu phải được đào tạo bài bản về ngành xuất nhập khẩu, có nghiệp vụ, nắm vững quy trình xuất nhập khẩu, các thủ tục xuất nhập khẩu, chứng từ, hóa đơn,..

Thành thạo phương tiện thanh toán quốc tế

Nhân viên xuất nhập khẩu phải biết sử dụng thành thạo các phương thức thanh toán quốc tế, các phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế, các văn bản pháp lý, các quy định hải quan,…

Hi vọng với bài viết trên đây đã giúp bạn trang bị những kiến thức cần thiết về nhân viên xuất nhập khẩu. Hãy tích lũy, trau dồi những kiến thức và kinh nghiệm từ bây giờ để có thể phát triển và thành công hơn trong tương lai.

 

(Định Hướng Nghề Nghiệp)